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T4/ MS Project : Création des filtres avancés - Tutoriel

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Dans ce tutoriel MS Project, vous apprendrez à créer des filtres avancées.

  • Filtrer les jalons ou les KPI importante pour votre projet

Ces filtres vous seraient utiles pour vos projets complexes.

Pour commencer, ajoutons une colonne "nom du projet" pour identifier facilement à quel projet chaque tâche appartient. Faites un clic droit sur l'entête de colonne, puis cliquez sur "Insérer une colonne" et tapez le nom de la colonne. Ensuite, affectez un nom de projet à chaque tâche. Vous pouvez ajuster la largeur de la colonne pour une meilleure visibilité.

Maintenant, créons un filtre avancé pour n'afficher que les jalons du projet. Allez dans l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Filtre" et sélectionnez "Nouveau filtre". Dans la fenêtre qui s'ouvre, nommez ce filtre. Ensuite, ajoutez les critères :

  • Champs : sélectionnez la colonne ajoutée où tapez le nom de la colonne.
  • Conditions : sélectionnez "égal à".
  • Valeur : tapez "projet".
  • Sélectionnez "Et"
  • Champs : sélectionnez la colonne, nom de tâches ou tapez "Nom"
  • Conditions : "contient"
  • Valeur : tapez "gate".

Avec ces conditions, ce filtre affichera uniquement les tâches du projet qui contiennent le mot "gate". Cliquez sur "Enregistrer".

Pour appliquer ce filtre, retournez à l'onglet "Affichage" et sélectionnez le filtre que vous venez de créer. Pour supprimer le filtre, cliquez sur le triangle à côté de "tâches" dans l'entête de la colonne et choisissez "Effacer le filtre".

Ajoutons maintenant une colonne "catégorie" pour classifier nos jalons. Faites un clic droit sur l'en-tête de colonne, puis cliquez sur "Insérer une colonne" et sélectionnez "Catégorie". Attribuez des catégories aux jalons, par exemple, développement, conception, etc.

Enfin, créons un filtre pour afficher uniquement les jalons de la catégorie développement. Allez dans l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Filtre", choisissez "Nouveaux filtres". Dans la fenêtre qui s'ouvre, nommez ce filtre. Ensuite, ajoutez les critères suivants :

  • Champs : "Catégorie", conditions : "égale à", valeur : "développement".
  • Champs : "Nom", conditions : "égal à", valeur : "gate".

Cliquez sur "Enregistrer" et appliquez le filtre. N'hésitez pas à expérimenter avec d'autres critères pour personnaliser vos filtres selon vos besoins. Merci d'avoir suivi ce tutoriel.

 

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