T3/ MS Project : Création des mises en forme avancée - Tutoriel

Dans ce tutoriel MS Project, vous apprendrez à créer des mises en forme avancées :

• Des jalons
• Des tâches récapitulatives
• Des tâches en retard
• De la ligne de la date du jour
• De l'avancement des tâches
• Le surlignage de la chaîne de tâches prédécesseur

Améliorez votre productivité et rendez vos projets plus lisibles et attrayants avec ces astuces et techniques avancées.

Jalons

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet affichage, puis dans le menu plan, sélectionnez le niveau de tâche que vous souhaitez afficher. Passons à la mise en forme des jalons. Pour cela, allez à l'onglet format, sélectionnez format des barres. Pour les jalons, choisissez la forme cible et donnez-lui la couleur rouge.

Tâches récapitulatives

Dans le menu bar, retirez la forme de début et de fin et changez la couleur de la barre du milieu en bleu foncé. Dans le menu texte, ajoutez l'option "nom" à l'intérieur de la barre, puis cliquez sur OK. Cela affichera le nom de la tâche directement à l'intérieur de la barre de la tâche récapitulative. Vous remarquerez que le texte pourrait dépasser la barre. Pour résoudre ce problème, nous allons changer la taille du texte. Allez dans style de texte, sélectionnez "intérieur", passez en couleur blanche et choisissez la taille 8.

Tâches en retard

Allez dans format, puis barrer style et ajoutez une nouvelle ligne de barre. Entrez les conditions "normales" et "retard". Sélectionnez la couleur rouge. Changez le motif selon vos préférences, puis cliquez sur OK. Les tâches en retard seront ainsi mises en évidence en rouge.

La ligne de la date du jour

Vous avez également la possibilité d'afficher la ligne de la date d'aujourd'hui en rouge sur le diagramme de Gantt. Pour cela, allez dans l'Onglet Format, puis quadrillage. Sélectionnez "date du jour", changez la couleur en rouge, puis cliquez sur OK.

L'avancement des tâches

Pour afficher les tâches terminées en vert, sélectionnez une tâche, puis définissez son avancement à 100%. Changez la couleur en vert et ajustez le motif selon votre préférence.

Surlignage de la chaîne de tâches prédécesseur 

Allez dans l'onglet format, puis cliquez sur "chemin de la tâche" et sélectionnez "prédécesseur". La chaîne des tâches prédécesseurs changera de couleur en fonction de la tâche sélectionnée.