Comparaison Excel et Google Sheets
Introduction
Aujourd'hui, les entreprises doivent gérer des volumes de données de plus en plus importants. Pour ce faire, deux outils se distinguent : Excel et Google Sheets. Ces deux tableurs dominent le marché des solutions de gestion de données, mais ils ne conviennent pas toujours aux mêmes besoins.
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Dans cet article, nous allons comparer les deux solutions en termes de fonctionnalités, exemples d'usages, et d’intégration avec d'autres outils professionnels. L'objectif : vous aider à faire le bon choix selon vos besoins, que vous soyez un professionnel de l’industrie ou un utilisateur occasionnel.
Comparatif entre Excel et Google Sheets
📊 Capacité de gestion des données
Excel permet de gérer des millions de lignes, jusqu'à 1 million par feuille, ce qui le rend adapté aux grandes bases de données. Google Sheets est limité à 10 millions de cellules par feuille.
🔄 Collaboration en temps réel
Google Sheets facilite la collaboration en ligne grâce à son intégration native avec Google Drive. Les utilisateurs peuvent modifier un document simultanément en temps réel. Excel offre également une collaboration en ligne via OneDrive ou SharePoint, mais cela nécessite une configuration initiale.
⚙️ Automatisation
Excel utilise VBA et Power Query pour automatiser des processus complexes, tandis que Google Sheets propose Apps Script et des extensions tierces pour personnaliser les automatisations.
Aussi, les deux outils permettent d'automatiser des tâches via des plateformes comme Power Automate et Zapier.
📈 Graphiques et tableaux croisés dynamiques
Excel offre des possibilités de personnalisation très avancées pour les graphiques et les tableaux croisés dynamiques, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Google Sheets propose des options plus simples et rapides à configurer.
🔗 Intégration avec d'autres outils
Les deux solution s'intègrent bien avec presque tous les outils connus sur le marché. Excel et Google Sheets s'intègrent tous deux avec des solutions de Business Intelligence (BI) comme Power BI et Looker Studio (anciennement Google Data Studio). Ces intégrations permettent aux utilisateurs de créer des tableaux de bord interactifs et de visualiser des données en temps réel à partir de leurs tableurs.
Dans le domaine des ERP (Enterprise Resource Planning), Excel est souvent utilisé avec des systèmes tels que SAP et Oracle. Cependant, Google Sheets peut également être connecté à des ERP via des plateformes comme Zapier ou des connecteurs cloud, permettant de synchroniser les données en temps réel et d'améliorer la gestion des processus métiers.
Pour la gestion de projet, Excel s'intègre avec Microsoft Teams et SharePoint, offrant une gestion centralisée des documents et une meilleure collaboration entre les équipes. Google Sheets, quant à lui, peut être connecté à des outils comme Trello, Slack et Asana, facilitant la gestion des tâches et la communication entre les membres d'une équipe.
En termes d'automatisation des workflows, Excel se connectent à Power Automate pour automatiser les processus répétitifs et connecter les datas à d'autres applications Microsoft ou tierces. De son côté, Google Sheets se connecte à d'autres applis via Zapier, IFTTT, Google Apps Script et Power Automate, permettant de configurer des workflows personnalisés et d'automatiser des tâches sans nécessiter de compétences en codage avancé.
💰 Coût
Excel est inclus dans l'abonnement Microsoft 365, qui est payant. Google Sheets est gratuit avec un compte Google, mais des options payantes sont disponibles via Google Workspace.
🧩 Prise en main
Les deux solutions sont simples et intuitives pour les utilisateurs. Google Sheets, avec son fonctionnement entièrement basé sur le cloud, facilite la configuration et l'accès pour les utilisateurs. Excel, quant à lui, dispose de fonctionnalités avancées qui nécessitent un apprentissage plus poussé pour être pleinement maîtrisées.
🤖 Interaction avec l'IA
Excel propose l'intégration avec Microsoft Copilot, une IA avancée qui aide à automatiser des tâches et générer des formules complexes, peut aussi intégré des script tierces comme Numerous AI. Google Sheets propose des solutions similaires via des extensions tierces comme ChatGPT for Sheets, permettant aux utilisateurs d'obtenir une assistance directement dans le tableur.
Tableau Récapitulatif
Exemples de modèles Excel et Google Sheets
Gestion de projet
Excel est une solution idéale pour gérer de projet lorsque les données sont stockées dans un seul fichier. Les tableaux croisés dynamiques, les segments de filtrage et la création de graphiques permettent d'analyser efficacement les tâches et les dépenses, tout en visualisant facilement l'évolution du planning. Grâce à OneDrive ou Excel en ligne, il est également possible de collaborer en temps réel sur le même document, avec des mises à jour instantanées des filtres et des analyses partagées.
De son côté, Google Sheets se distingue par sa simplicité d'accès et ses fonctionnalités collaboratives en ligne. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer simultanément un document, avec une synchronisation automatique et un historique des modifications. Cet outil est particulièrement adapté aux projets nécessitant des mises à jour fréquentes et un suivi continu accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
Exemple utilisé dans cette vidéo :
Excel - Modèle Gestion de Projet Excel - Suivi De Budget et de Livrables
Google Sheets - Template Excel Suivi Budgétaire et Avancement des Livrables Projet
Analyse de risque AMDEC (FMEA) Google XLS
L'AMDEC, ou FMEA, permet d’identifier les défaillances potentielles et de prioriser les actions correctives.Que ce soit avec Excel ou Google Sheets, il est possible de créer des tableaux de bord dynamiques en centralisant les données dans un seul fichier. Les tableaux croisés dynamiques permettent de filtrer les modes de défaillance et d'afficher les indices de gravité, fréquence, et détectabilité. L'utilisation de segments simplifie également l'analyse par période ou par type d'action corrective, offrant une vue claire de l'évolution des risques.
AMDEC sous Excel
AMDEC sous Google Sheets
Exemple utilisé dans cette vidéo :
Excel - AMDEC Processus Excel - Tableau de bord Suivi IPR
Google Sheets - Modèle — AMDEC Processus Excel — Google Sheet - Pro
TRS (OEE) : Suivi et Analyse avec Excel ou Google Sheets
Le TRS (ou OEE en anglais, Taux de Rendement Synthétique mesure la disponibilité, la performance et la qualité d'une ligne de production. Il aide à identifier les pertes et à améliorer l'efficacité industrielle.
Avec Excel ou Google Sheets, il est possible de centraliser les données de production et de calculer le TRS via des formules simples. Les tableaux croisés dynamiques permettent de créer des tableaux de bord interactifs pour suivre l'évolution des indicateurs comme le taux de disponibilité ou les rebuts, tout en filtrant par période ou machine.
Exemple Excel
Ces outils facilitent également l'analyse des causes de pertes en production, permettant aux équipes d'identifier rapidement les axes d'amélioration et d'optimiser les performances globales.
Exemple Googles Sheets
Exemple utilisé dans cette vidéo :
Excel - Tableau de Bord Production - Suivi TRS Excel - Google Sheet
Conclusion
Excel se distingue par ses fonctionnalités avancées pour le traitement des données et les calculs complexes, tandis que Google Sheets facilite la collaboration en temps réel grâce à son accès cloud. Le choix entre les deux dépend des besoins de l'utilisateur et de son environnement de travail. Les deux outils restent des solutions puissantes pour optimiser la gestion des données et les analyses.
