Rationalisez la gestion de vos projets et le suivi financier avec notre modèle Excel conçu pour répondre aux besoins des entreprises à l'ère numérique. Notre solution apporte une précision sans précédent dans le suivi des budgets, la gestion des jalons, et le suivi de livrables, se positionnant comme un outil essentiel pour une gestion de projet efficace. Elle offre une analyse approfondie de chaque aspect financier et opérationnel, facilitant une prise de décision éclairée et une gestion optimale des ressources.

📊 Contenus

1. Tableau de bord global : Indicateurs de performance clés - Version sombre

• Suivi des dépenses réelles et prévisions selon le budget cible et l'enveloppe allouée

• Suivi des KPI par jalons.

2. Tableau de bord global : Indicateurs de performance clés - Version claire

3. Tableau de bord du budget : Suivi du budget

• Analyse budgétaire et suivi des coûts réels par responsable, fournisseur, et catégorie d'investissement.

4. Tableau de bord des livrables : Suivi des livrables

• État d'avancement de la réception des livrables par responsable, fournisseur, et projection d'avancement.

5. Saisie des données

• Catégorie : Feuille d'entrée des catégories d'investissement
• Équipement : Feuille d'entrée des données d'investissement et livrables
• Checklist : Feuille de suivi des tâches
• Table pivotante : Table pivotante
• Feuille 1 : Feuille de calcul cachée

Comment ça marche ?

1. Définissez votre objectif budgétaire, la date de lancement, et les jalons dans l'onglet "Dasboard Dark".
2. Saisissez les catégories d'investissement dans l'onglet "Category".
3. Entrez les données d'investissement par équipement, les dépenses réelles, et les dates de livraison pour le suivi dans l'onglet "Equipement".
4. Les indicateurs visuels dans le tableau de bord "Dashboard Darck" vous permettent de surveiller les dépassements de budget ou les retards de livraison.
5. Actualisez les tableaux croisés dynamiques et effectuez une analyse approfondie du budget et des livrables sur le tableau de bord.
6. Évaluez les performances budgétaires via le tableau de bord de suivi de budget "Dashboard Budget", le suivi des dépenses réelles contre les prévisions et le budget alloué, détectez rapidement le dépassement du budget.
7. Analysez l'avancement des clôtures des livrables et tirez rapidement des conclusions sur les risques de retard et les responsabilités via le tableau de bord de suivi des livrables "Dashboard Deliverables".

Avantages

Notre modèle Excel transforme la gestion de projet en offrant une vue d'ensemble complète et ajustable de la performance budgétaire, adaptée en temps réel aux informations disponibles. Il permet une analyse détaillée de la performance globale du projet, facilitant la réduction des coûts et le respect scrupuleux des délais de livraison. Cet outil est conçu pour améliorer la collaboration, en fournissant aux parties prenantes et aux collaborateurs une base commune de données et d'analyses. Ainsi, il contribue à une meilleure coordination et à une prise de décision plus éclairée, renforçant l'efficacité et la productivité de l'ensemble du projet.

Pour aller plus loin dans la gestion de projet et tirer le meilleur parti des outils de suivi, consultez notre guide détaillé sur l'optimisation de la gestion de projet avec MS Project.

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Compatible avec Microsoft Excel 2016 et versions ultérieures.

Ne contient pas de macros, fonctionne sur plusieurs poste simultanés via Excel Online, il est facilement adaptable et modifiable en fonction de vos besoins spécifiques.