T6/ MS Project - Tutoriel : Suivi de l'avancement planning

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Dans ce tutoriel MS Project, vous apprendrez à suivre l'avancement de votre planning avec plusieurs méthodes, vous découvrirez des astuces pour suivre des projets complexes allant jusqu'à une dizaine de milliers de tâches.

Pour commencer, allez à l'onglet Affichage. Dans la section Zoom, cliquez sur 'Zoom sur le projet entier'. Ceci vous donne une vue globale de votre planning.

Ensuite, nous allons créer un filtre pour voir toutes les tâches dont le début est avant la date d'État. Pour cela, allez à l'onglet Filtre et choisissez ce filtre. Cela simplifie le suivi des tâches.

Cependant, pour mettre à jour l'avancement, il est préférable d'avoir une vue d'ensemble du projet, notamment des jalons critiques, afin de voir l'impact des modifications. Pour ce faire, effacez tous les filtres.

Pour mettre à jour l'avancement, sélectionnez la tâche concernée, rendez-vous à l'onglet Tâche et mettez à jour le pourcentage d'avancement réel de la tâche. Vous pouvez même sélectionner plusieurs tâches à la fois.

Pour décaler une tâche, il vous suffit de cliquer sur la tâche dans le tableau de Gantt, de maintenir le clic et de déplacer la tâche. Observez l'impact sur les jalons en décalant les tâches. Dans cet exemple, on voit bien que les jalons sont décalés. Nous reviendrons dans d'autres cours sur ce point pour voir comment optimiser le planning et le chemin critique.

De plus, vous pouvez également mettre à jour l'avancement d'une tâche directement sur le Gantt en maintenant le clic sur la tâche et en la déplaçant en fonction de l'avancement.

Vous pouvez également décaler les tâches dans le tableau en mettant à jour les colonnes 'Début' et 'Fin'. Dans le menu Format, cliquez sur 'Style de texte'. Sélectionnez 'Cellules modifiées' et changer la couleur du texte et de l'arrière-plan pour mettre en évidence les modifications.

Pour suivre les tâches en retard, allez dans l'onglet Affichage, choisissez 'Filtre' et sélectionnez 'Tâches en retard'. Vous pouvez ensuite mettre à jour l'avancement de ces tâches directement.

Enfin, pour suivre l'avancement sur le tableau, ajoutez la colonne '% Achevé' et mettez à jour le pourcentage achevé directement dans le Gantt.

Et voilà. En quelques étapes simples, vous pouvez suivre l'avancement de votre projet dans Microsoft Project. Merci d'avoir suivi ce tutoriel.