T13/ Power Automate - Tutoriel : Créer un flux de cloud planifié d'une liste SharePoint

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Dans ce tutoriel Microsoft Power Automate, vous apprendrez à créer un flux de cloud planifié d'une liste SharePoint connecté à un Planning Ms project.

Pour commencer, créez une nouvelle liste SharePoint. Pour cela, allez sur la page d'accueil de SharePoint et cliquez sur créer une liste. Vous pouvez choisir à partir d'une liste existante, tout comme dans notre cas, nous allons ouvrir un fichier Excel existant.

Dans notre fichier Excel, nous avons les données de planning du projet. Nous allons créer un tableau à partir de ces données. Dans l'onglet insertion, cliquez sur tableau. Assurez-vous que l'option 'Mon tableau comporte des en-têtes' est cochée, puis cliquez sur OK. Maintenant, revenez à SharePoint et actualisez le fichier Excel. Et voilà, nous avons créé une liste avec les colonnes du projet.

Il est maintenant temps de créer notre flux sur Power Automate pour capturer les données de planning chaque jour. Dans l'application Power Automate, cliquez sur créer, puis flux de cloud planifiés. Définissez le timing d'exécution du flux, par exemple, chaque jour en soirée.

Ajoutez une deuxième étape pour obtenir les éléments de la liste SharePoint du planning actuel. Sélectionnez le site et la liste. Si la liste ne s'affiche pas dans les options disponibles, vous pouvez ajouter une valeur personnalisée.

Ensuite, créez une troisième étape, recherchez l'action. Créez un élément SharePoint. Ajoutez le site et sélectionnez la liste que nous venons de créer. Mappez ensuite les champs correspondants. Pour résumer ce flux, chaque soir, il va capturer toutes les données via l'action 'Obtenir les éléments' et va copier tous les éléments dans la nouvelle liste. Enregistrez le flux et exécutez-le pour le tester.

Merci d'avoir suivi ce tutoriel. À la prochaine.