T12/ MS Project - Tutoriel : Connexion du MS project avec Power BI

Dans ce tutoriel MS Project, vous apprendrez à connecter votre planning projet avec une Power BI en utilisant un export d'un fichier excel comme passerelle de connexion.

Pour commencer, allez dans l'onglet Affichage, puis cliquez sur Table et choisissez Plus de tables. Sélectionnez le tableau 'Export' dans le menu déroulant, puis cliquez sur Modifier. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de choisir les colonnes que vous souhaitez exporter. Supprimez les colonnes non nécessaires à l'analyse et ajoutez celles qui sont essentielles. Nommez votre tableau et cliquez sur OK, puis cliquez sur Appliquer pour vérifier votre tableau d'export.

Pour revenir à l'ancienne table, cliquez sur Table et sélectionnez l'ancienne. Ensuite, allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Exporter, puis choisissez Enregistrer sous. Enregistrez le fichier en tant qu'Excel, donnez-lui un nom approprié et cliquez sur Enregistrer.

Une fenêtre s'ouvrira pour mapper les champs à exporter. Sélectionnez "Données sélectionnées", créez un nouveau mappage, puis cliquez sur Suivant. Choisissez "Tâches", puis cliquez à nouveau sur Suivant. Ensuite, choisissez "D'après les tables" et sélectionnez le tableau d'affichage Power BI. Assurez-vous que toutes les colonnes sont bien mappées. Cliquez sur Suivant, enregistrez votre mappage et cliquez sur Terminer. Votre fichier d'export est maintenant créé.

Maintenant, ouvrez Power BI, cliquez sur Connecter, choisissez Fichiers Excel, sélectionnez votre fichier Excel exporté, vérifiez les champs et cliquez sur Charger. Vos données exportées sont maintenant connectées à Power BI.

Lorsque vous mettez à jour votre projet, n'oubliez pas de réexporter le fichier en écrasant l'ancien fichier, afin que les données soient actualisées en utilisant le mappage que nous avons créé.

Supposons maintenant que nous souhaitons ajouter la colonne Ressource à notre export pour l'analyser dans Power BI. Pour cela, retournez à Microsoft Project, cliquez sur Affichage, cliquez sur Table, cliquez sur Plus de tables, puis modifiez le tableau Export que nous avons créé. Ajoutez la colonne Ressources. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Appliquer pour vérifier.

Pour revenir à l'ancien tableau, cliquez sur Table, puis sur Entrée. Nous allons maintenant réexporter ce tableau. Suivez à nouveau toutes les étapes d'exportation, en vous assurant de sélectionner le tableau mis à jour et en vérifiant que la colonne Ressources est présente.

Une fois l'export terminé, retournez à Power BI et actualisez.

Votre rapport est à jour maintenant. Merci d'avoir suivi ce tutoriel!