Todas las herramientas LEAN para descargar gratis: Modelos y Ejemplos
En un entorno industrial en constante evolución, mejorar la productividad y reducir los residuos es un gran desafío. Los enfoques Lean y los métodos de gestión de proyectos permiten avanzar en esta dirección. Aquí hay una lista de diez modelos de Excel esenciales para ayudar a sus equipos a lograr una mayor eficiencia y flexibilidad.
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Cálculo del Takt Time y Gantt de tiempos de ciclo
Este modelo ayuda a determinar el Takt Time , es decir, el intervalo de tiempo que se tiene para producir cada unidad en función de la demanda del cliente. Incluye un diagrama de Gantt que permite medir y visualizar rápidamente el tiempo del ciclo y compararlo con el takt time para identificar posibles cuellos de botella en la cadena de producción.
Panel de Excel para seguimiento y cálculo de OEE
Este modelo de monitoreo TRS (tasa de retorno sintético) ofrece una interfaz clara para monitorear la disponibilidad, el rendimiento industrial y la calidad de sus máquinas. Gracias a sus indicadores clave, identificará rápidamente áreas de mejora y optimizará su producción. Es una herramienta ideal para cualquier equipo industrial que desee reducir los residuos y aumentar la eficiencia general.
Ejemplo de Poka Yoke
Poka Yoke es un método para prevenir errores o detectarlos tan pronto como ocurren. El correspondiente modelo de Excel ofrece un enfoque estructurado para analizar posibles fuentes de errores e implementar acciones de detección y prevención con el fin de fortalecer la confiabilidad de las operaciones.
Ejemplo de Kaizen y Mejora Continua
Kaizen se basa en pequeñas mejoras diarias que conducen a avances significativos a largo plazo. La plantilla de Excel asociada proporciona un diagrama de flujo y una hoja de seguimiento de acciones, lo que le permite identificar oportunidades de optimización y medir su impacto a lo largo del tiempo.
Ejemplo FODA
Para llevar a cabo proyectos complejos, muchas veces es crucial realizar un análisis FODA con el fin de identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que rodean a la empresa o proyecto.
Planificación de Gantt
Un cronograma de Excel Gantt le permite planificar claramente tareas y recursos a lo largo del tiempo y realizar un seguimiento de ellos.
PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar)
La rueda de Deming, más conocida por las siglas PDCA , consiste en planificar una acción, ejecutarla, comprobar los resultados y ajustar si es necesario. El correspondiente modelo Excel ofrece una guía completa con indicadores de desempeño para cada fase, concretando el proceso de mejora continua.
Tablero Kanban
El principio de Kanban es visualizar las tareas, su estado y los flujos de producción a través de una tabla simple: “Por hacer”, “En progreso”, “Completado”. La versión Excel brinda la posibilidad de monitorear el trabajo de un equipo en tiempo real, detectar bloqueos y distribuir recursos de manera equilibrada.
QRQC (Control de Calidad de Respuesta Rápida)
Este enfoque centrado en la reactividad y la rápida resolución de los problemas de calidad permite documentar claramente cada no conformidad, identificar la causa e implementar acciones correctivas. El modelo QRQC Excel propuesto facilita la trazabilidad y el seguimiento de las mejoras a lo largo del tiempo.
matriz RACI
Aclarar las funciones y responsabilidades de todos es esencial para que la colaboración sea más fluida. Una matriz RACI (Responsable, Accountable, Consultad, Informed) permite estructurar la distribución de tareas, evitar duplicidades y especificar a quién se debe consultar o simplemente informar en cada etapa de un proyecto.
Análisis de causa raíz
Cuando ocurre un problema, es esencial identificar la fuente raíz para evitar que vuelva a ocurrir. Un modelo Excel dedicado a este análisis ofrece un método sistemático (por ejemplo, los 5 porqués ) y un plan de acción encaminado a eliminar definitivamente las causas principales.
SMED (Intercambio de troquel en un solo minuto)
Reducir el tiempo de cambio de serie es una palanca de optimización importante, ya que promueve una mayor flexibilidad y limita las paradas de producción. Una tabla SMED Excel permite enumerar todas las etapas de ajuste y distinguir las actividades internas (que requieren una parada de la máquina) de las actividades externas (que pueden realizarse en paralelo), a través del diagrama GANTT.
Ejemplo de 5S Excel: Lista de verificación, auditoría y control para la industria
El método 5S , del japonés Lean Management, se basa en cinco principios clave (Clasificar, Almacenar, Limpiar, Estandarizar, Respetar) para crear un entorno de trabajo más seguro, limpio y mejor organizado. Con esta herramienta, puede identificar rápidamente fuentes de desorden o desperdicio, planificar intervenciones concretas y monitorear el progreso en tiempo real, promoviendo así una cultura duradera de excelencia operativa.
Modelo FMEA (FMEA) Excel/Hoja de Google – Gratis
FMEA es el método esencial para identificar, analizar y clasificar posibles fallas de un proceso o producto. Este modelo gratuito proporciona un marco listo para usar para determinar las causas de cada riesgo e implementar soluciones correctivas.
Especificaciones de máquinas industriales (Hoja Excel/Google)
Esta especificación de modelo reúne todos los requisitos técnicos, funcionales y reglamentarios necesarios para la adquisición o diseño de una máquina industrial. Te ayuda a analizar tus necesidades , comparar diferentes ofertas y asegurar la conformidad del proyecto final.
Instrucciones de mantenimiento – Documento de Word
Este manual resume los procedimientos de mantenimiento a realizar en su equipo. Ofrece una guía práctica para preservar la fiabilidad de las máquinas y alargar su vida útil, garantizando al mismo tiempo la seguridad de los operadores.
Comparación técnica y financiera de ofertas de proveedores (Hoja Excel/Google)
Con este modelo se evalúan objetivamente las propuestas recibidas comparando criterios de desempeño, calidad y costo. La herramienta incluye scoring automático para simplificar la toma de decisiones y seleccionar la oferta que mejor se adapta a tus necesidades.
Libro electrónico: Guía completa de OEE: definición, cálculo, beneficios e implementación (PDF)
Esta guía práctica explica en detalle la metodología para calcular el TRS y las mejores prácticas para implementarla. También destaca los beneficios de este seguimiento para la productividad y competitividad global de la empresa.
libro electrónico - Industria 5.0 – Definición, Tecnología, Ventajas y Desafíos (PDF)
A través de este recurso, explorarás la próxima revolución industrial, la de la industria 5.0 , que se basa en la interacción hombre-máquina y la inteligencia artificial. El documento detalla las cuestiones relacionadas con la hiperpersonalización, la ecorresponsabilidad y las nuevas oportunidades de creación de valor.
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Este libro electrónico ofrece una perspectiva global sobre la evolución del sector industrial y ofrece ideas concretas para anticipar cambios futuros. Descubrirá ejemplos de estrategias innovadoras para fortalecer la competitividad y resiliencia de su negocio.
