Power BI Desktop VS Servicio Power BI: ¿Cuál es la mejor opción?

Introducción

El análisis de datos se convierte en un activo para cualquier empresa que busque acelerar su transformación digital . En este contexto, Power BI se destaca como una poderosa solución para el análisis y visualización de datos. Pero existen dos versiones principales: Power BI Desktop y Power BI Service .

➡️ ¿Qué versión deberías utilizar según tus necesidades? Este artículo le ayuda a comprender sus características, beneficios y casos de uso específicos.

¿Qué es Power BI Escritorio?

Power BI Desktop es la herramienta imprescindible para cualquier analista de datos. Esta aplicación gratuita le permite diseñar paneles interactivos, modelar datos y crear visualizaciones personalizadas desde su computadora.
Con una interfaz intuitiva, ofrece funciones avanzadas como la transformación de datos con Power Query o la creación de medidas dinámicas mediante DAX (Data Analysis Expressions).

👉 Esta es una herramienta poderosa para aquellos que desean explorar datos en profundidad antes de compartirlos con un equipo.

¿Qué es el servicio Power BI?

El servicio Power BI es la versión en la nube de Power BI y está diseñado principalmente para compartir, colaborar y publicar informes, pero también ofrece algunas funciones de generación de informes directamente desde el navegador. A diferencia de Power BI Desktop, no es un software que usted instala, sino una plataforma a la que se puede acceder en línea a través de un navegador web.

👉 ¿El objetivo? Garantizar el acceso en tiempo real a los datos y permitir una rápida toma de decisiones, sin importar dónde se encuentre.

Comparación: Power BI Desktop frente al servicio Power BI

Conexión a fuentes de datos

Con Power BI Desktop, puede conectarse directamente a fuentes de datos locales como archivos Excel, Google Sheets, SAP, bases de datos SQL o API.

El servicio Power BI también ofrece conexiones en la nube, lo que le permite integrar fuentes de datos remotas y administrar actualizaciones de conjuntos de datos directamente desde el servicio en la nube.

Preparación de datos

Uno de los principales puntos fuertes de Power BI Desktop es la preparación de datos antes de crear informes.

• Power Query le permite conectar datos de múltiples fuentes (Excel, SQL, SharePoint, API, etc.), transformarlos (filtrarlos, fusionarlos, crear columnas calculadas) y limpiarlos antes de usarlos en informes.
• DAX (Expresiones de análisis de datos) le permite crear métricas dinámicas y cálculos avanzados, como KPI o análisis basados ​​en el tiempo.

Actualización de datos

En Power BI Desktop, la actualización de datos suele ser manual. Los usuarios deben actualizar los conjuntos de datos localmente o utilizar una puerta de enlace para automatizar el proceso.

Por el contrario, el servicio Power BI permite la actualización automática programada, lo cual es una gran ventaja para las empresas que necesitan informes en tiempo real con datos constantemente actualizados.

Obtenga más información en esta guía "¿ Cómo crear un panel de Power BI? "

Colaboración

Power BI Desktop está limitado al uso local, lo que significa que el analista debe compartir manualmente los informes creados a través de un archivo exportado.

El servicio Power BI permite una amplia colaboración, donde varios usuarios pueden acceder, comentar y trabajar en informes en línea, lo que facilita el trabajo en equipo y la toma de decisiones colectiva.

Publicación de informes

Con Power BI Desktop, los usuarios pueden crear informes localmente, utilizando modelos de datos enriquecidos con DAX y Power Query. Una vez creados los informes, deben publicarse en el servicio Power BI para permitir que todo el equipo acceda a ellos en tiempo real.

Esta complementariedad le permite beneficiarse tanto del poder de la creación local como de las funcionalidades de colaboración en la nube. Los paneles publicados en el servicio Power BI se pueden actualizar automáticamente, lo que garantiza análisis siempre actualizados.

Accesibilidad

Solo se puede acceder a Power BI Desktop localmente en el equipo donde está instalada la aplicación.

Por el contrario, se puede acceder al servicio Power BI desde cualquier lugar a través de un navegador web. Los usuarios pueden ver los paneles en cualquier momento, ya sea desde una computadora, tableta o teléfono inteligente.

Integración con otros servicios

Una de las grandes fortalezas de Power BI es su integración flexible con muchas herramientas de terceros y servicios de Microsoft.

Como ya se mencionó anteriormente, Power BI Desktop permite a los usuarios conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos locales y en la nube, como Excel, SQL Server, SharePoint, Azure y muchos otros.

Por su parte, el servicio Power BI va aún más allá al facilitar el intercambio de informes a través de herramientas colaborativas como Microsoft Teams, SharePoint o incluso la integración directa en aplicaciones y sitios web externos gracias a la funcionalidad embed.

Costo

Power BI Desktop es gratuito y está disponible para descargar para todos los usuarios.

El servicio Power BI requiere una licencia Power BI Pro o Power BI Premium para acceder a todas sus funciones avanzadas, incluido el uso compartido de informes y las actualizaciones automáticas.

Acceso móvil

Power BI Desktop no ofrece una aplicación móvil, lo que limita el acceso a los informes únicamente desde una computadora.

Por otro lado, se puede acceder al servicio Power BI a través de la aplicación móvil Power BI, lo que permite a los usuarios consultar los paneles sobre la marcha; para ello, simplemente descargue la aplicación Power BI o su propia aplicación creada por power apps (una herramienta de bajo código de plataforma de energía de Microsoft )

Creación de paneles de control.

Power BI Desktop es la herramienta ideal para la creación avanzada de paneles interactivos. Permite a los usuarios crear visualizaciones avanzadas.

Por su parte, el Servicio Power BI también permite crear informes sencillos directamente desde el navegador, pero sus funcionalidades de creación son más limitadas.

Tabla resumen

Ejemplos concretos de uso

En este vídeo vemos cómo Power BI Desktop le permite crear un informe de gestión de proyectos con un diagrama de Gantt. El usuario comienza importando datos desde Excel y luego usa Power Query para limpiar y transformar los datos. Luego personaliza el informe agregando visualizaciones avanzadas, como un diagrama de Gantt interactivo, con indicadores de progreso y plazos.

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El siguiente vídeo muestra cómo el informe creado en Power BI Desktop se publica en el servicio Power BI . Una vez que el panel esté disponible en línea, los usuarios podrán acceder a él desde cualquier dispositivo y compartirlo fácilmente con su equipo. También vemos que el servicio Power BI permite integrar informes en Microsoft Teams o SharePoint, lo que facilita la colaboración en tiempo real.

Conclusión: ¿Qué herramienta elegir?

➡️ Power BI Desktop es perfecto para informes locales y análisis de datos. Es ideal para analistas que prefieren trabajar sin conexión y tener control total sobre el modelado de datos.

➡️ El servicio Power BI es una solución clave para compartir y colaborar. Es esencial para las empresas que buscan automatizar los informes y hacer que los paneles sean accesibles en tiempo real para sus equipos.

Con la introducción de Microsoft Fabric, Power BI se convierte en una solución aún más competitiva para gestionar grandes volúmenes de datos. Fabric le permite centralizar fuentes de datos, automatizar el procesamiento a través de canalizaciones e integrar herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para enriquecer los informes.

Al utilizar Synapse Real-Time Analytics de Fabric, el servicio Power BI brinda a los usuarios acceso a paneles actualizados constantemente.