Takt-time: cálculo, ventajas e implementación

Tabla de contenido

Introducción

En un entorno de producción donde la demanda de los clientes cambia rápidamente, es esencial optimizar cada paso del proceso para seguir siendo competitivo. El takt time es un concepto clave de la producción ajustada que permite sincronizar el ritmo de producción con las necesidades reales del mercado. En otras palabras, es el tiempo máximo disponible para producir una unidad para satisfacer eficientemente la demanda. Comprender y aplicar el takt time en sus operaciones no sólo puede mejorar su eficiencia, sino también reducir el desperdicio y los costos innecesarios. Este artículo lo guiará a través de la definición de takt time, su cálculo y cómo integrarlo en su proceso de producción para obtener resultados óptimos.

¿Qué es el Takt Time?

El tiempo takt es un término central en la fabricación ajustada, que se refiere a la velocidad a la que se debe producir un producto para satisfacer la demanda del cliente sin sobreproducción ni retrasos . Este concepto proviene de la palabra alemana "Takt", que significa "ritmo" o "cadencia". Corresponde al tiempo disponible para producir una unidad durante un período determinado, teniendo en cuenta las necesidades del cliente. El cálculo es sencillo:

Diferencia entre Takt Time y Lead Time

Aunque a menudo se confunden, el tiempo takt y el tiempo de entrega son dos conceptos diferentes pero complementarios en la gestión de la producción.

• El takt time corresponde a la tasa de producción necesaria para satisfacer la demanda del cliente, como se explicó anteriormente. Se calcula en función del tiempo disponible y de la cantidad de productos a fabricar.

• El plazo de entrega , por su parte, representa el tiempo total entre el pedido de un producto por parte del cliente y su entrega final. Incluye todas las etapas del proceso, desde la toma del pedido hasta la entrega, pasando por la producción y la logística.

Takt Time en producción ajustada

El takt time es un pilar fundamental en el enfoque lean, cuyo objetivo es eliminar el desperdicio y maximizar la eficiencia. En la producción ajustada, el takt time se utiliza como tasa de referencia para alinear las diferentes etapas de la cadena de producción con la demanda real. Esto ayuda a evitar dos grandes enemigos de la productividad: la sobreproducción y los tiempos de espera.

El uso del takt time en un sistema lean permite:

• Mejorar la eficiencia : al producir exactamente lo que se necesita en el momento adecuado, los recursos se utilizan de manera óptima.

• Reducir los desperdicios : un ritmo de producción mal ajustado puede provocar un exceso de inventario o tiempos de inactividad. El takt time ayuda a mantener un flujo de producción regular y sin excedentes.

• Equilibrio de cargas de trabajo : cada estación de trabajo está organizada para respetar el takt time, lo que ayuda a minimizar los cuellos de botella o los períodos de subutilización de los recursos.

¿Cómo calcular el tiempo takt?

Calcular el takt time es relativamente sencillo, pero requiere una buena comprensión del contexto de producción y la demanda del mercado. Aquí está la fórmula utilizada:

Takt Time = Tiempo de producción disponible / Solicitud del cliente

Para ilustrar, digamos que tiene 7 horas de producción por día (es decir, 25.200 segundos después de eliminar los descansos). Si la demanda del cliente es de 300 unidades por día, el takt time sería:

25.200 segundos / 300 unidades = 84 segundos por unidad

Esto significa que debe producir una unidad cada 84 segundos para satisfacer la demanda diaria de los clientes.

Pasos a seguir para calcular el takt time:

1. Determinar el tiempo de producción disponible : Este es el tiempo total en horas o minutos que sus máquinas o personal pueden producir. No olvides eliminar tiempos de descanso, tiempos de mantenimiento, etc.

2. Identificar la demanda del cliente : Calcular cuántas unidades se deben producir en un período determinado (día, semana, etc.).

3. Aplicar la fórmula : Dividir el tiempo disponible por la demanda para obtener el takt time.

Una vez realizado este cálculo, es importante ajustar la organización de la producción para que cada paso respete este ritmo. También puede descargar herramientas como archivos Excel de cálculo de takt-time para automatizar estos cálculos y facilitar el seguimiento de su takt-time a lo largo del tiempo.

Implementa el Takt Time en tu proceso de producción

La implementación del takt time en un proceso de producción puede transformar la forma de gestionar el rendimiento y la eficiencia. Aquí hay una guía práctica para implementar esto con éxito:

Pasos para integrar Takt Time:

1. Análisis de la demanda : En primer lugar, es necesario comprender la demanda de los clientes. Este paso es crucial para establecer el takt time correctamente. Recopilar datos confiables sobre el volumen de productos a entregar en un período de tiempo determinado.

2. Cálculo del Takt Time : Utilice la fórmula explicada anteriormente (Tiempo de producción disponible / Demanda del cliente) para calcular el takt time adaptado a su entorno de producción.

3. Equilibrar Estaciones de Trabajo : Una vez definido el takt time, ajustar las estaciones de trabajo para que cada paso de la cadena respete este ritmo. Esto puede implicar redefinir ciertas tareas, ajustar la cantidad de máquinas o reasignar recursos para igualar mejor el rendimiento.

4. Monitoreo del desempeño : implemente indicadores de desempeño para monitorear periódicamente si la producción cumple con el takt time. Los paneles (Excel, software de gestión) pueden ayudar a monitorear el rendimiento y detectar desviaciones.

5. Responder a los desafíos : la integración del takt time a veces puede encontrar obstáculos: cambios en la demanda, interrupciones de la producción, etc. Por tanto, es fundamental planificar estrategias para ajustar el ritmo en función de las fluctuaciones.

Retos a superar:

• Variabilidad de la demanda : si la demanda cambia con frecuencia, es fundamental revisar el takt time con regularidad.

• Problemas técnicos : Las averías de las máquinas pueden alterar el ritmo. Programar mantenimiento preventivo .

• Formación del personal : Implicar a los operadores en el respeto del takt time requiere una buena formación y conciencia de su importancia.

Takt Time vs. Tiempo de ciclo: ¿Cuál es la diferencia?

Es común confundir el tiempo takt y el tiempo de ciclo, pero estos dos indicadores miden diferentes aspectos de la producción.

• Si Takt Time es el ritmo al que debe producirse la producción para satisfacer la demanda y, por tanto, está definido por la demanda externa, es una medida basada en las necesidades del cliente.

• Tiempo de ciclo , a diferencia del takt time, el tiempo de ciclo mide el tiempo real necesario para realizar una tarea o producir una unidad. Este es el tiempo que tarda en completarse un paso de producción, sin tener en cuenta las necesidades del cliente. El tiempo de ciclo es interno y refleja la eficiencia de los procesos de producción.

Ejemplo :

• Si su tiempo takt es de 100 segundos por unidad (según la demanda), pero su tiempo de ciclo es de 120 segundos por unidad, significa que su producción es demasiado lenta para satisfacer la demanda del cliente. Luego deberá revisar sus procesos para reducir el tiempo del ciclo y alinear su tasa de producción con el tiempo takt.

¿Por qué es esto importante?

El tiempo takt le proporciona un objetivo que alcanzar para cumplir con las expectativas del mercado, mientras que el tiempo de ciclo le ayuda a comprender cómo se comparan sus procesos actuales con ese objetivo. El objetivo es alinear el tiempo del ciclo con el takt time para que su producción sea eficiente y se ajuste a la demanda.

Conclusión

El takt time es una poderosa herramienta para sincronizar la producción con la demanda del cliente, evitando desperdicios y retrasos. Al adoptar este método clave de producción ajustada, puede optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia de sus equipos y garantizar que sus productos se entreguen en el momento adecuado, cumpliendo al mismo tiempo con las expectativas del mercado. Sin embargo, para que el takt time funcione de manera efectiva, es esencial monitorear y ajustar constantemente el rendimiento de la producción, comprender la demanda y alinear el tiempo del ciclo con el takt time. Al integrar estas prácticas, creará una cadena de producción más fluida, más receptiva y mejor adaptada a las fluctuaciones del mercado.

Siéntase libre de calcular su propio takt time e implementar los ajustes necesarios para mejorar su rendimiento general. Las herramientas y paneles de control del modelo Excel pueden ayudarle a monitorear estos indicadores y facilitar la gestión diaria.