Comparación de Excel y Google Sheets
Introducción
Hoy en día, las empresas deben gestionar volúmenes de datos cada vez mayores. Para ello destacan dos herramientas: Excel y Google Sheets . Estas dos hojas de cálculo dominan el mercado de soluciones de gestión de datos, pero no siempre son adecuadas para las mismas necesidades.
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En este artículo compararemos las dos soluciones en términos de funcionalidades, ejemplos de uso e integración con otras herramientas profesionales. El objetivo: ayudarte a tomar la decisión correcta según tus necesidades, ya seas un profesional del sector o un usuario ocasional.
Comparación entre Excel y Google Sheets
📊 Capacidad de gestión de datos
Excel puede manejar millones de filas, hasta 1 millón por hoja, lo que lo hace adecuado para bases de datos grandes. Google Sheets está limitado a 10 millones de celdas por hoja.
🔄 Colaboración en tiempo real
Google Sheets facilita la colaboración en línea con su integración nativa con Google Drive. Los usuarios pueden editar un documento simultáneamente en tiempo real. Excel también ofrece colaboración en línea a través de OneDrive o SharePoint, pero esto requiere una configuración inicial.
⚙️ Automatización
Excel usa VBA y Power Query para automatizar procesos complejos, mientras que Google Sheets ofrece Apps Script y extensiones de terceros para personalizar las automatizaciones.
Además, ambas herramientas te permiten automatizar tareas a través de plataformas como Power Automate y Zapier .
📈 Gráficos y tablas dinámicas
Excel ofrece capacidades de personalización muy avanzadas para gráficos y tablas dinámicas, adaptadas a necesidades comerciales específicas. Google Sheets ofrece opciones de configuración más sencillas y rápidas.
🔗 Integración con otras herramientas
Ambas soluciones se integran bien con casi todas las herramientas conocidas en el mercado. Tanto Excel como Google Sheets se integran con soluciones de Business Intelligence (BI) como Power BI y Looker Studio (anteriormente Google Data Studio). Estas integraciones permiten a los usuarios crear paneles interactivos y ver datos en tiempo real desde sus hojas de cálculo.
En el campo de ERP (Enterprise Resource Planning), Excel se utiliza a menudo con sistemas como SAP y Oracle. Sin embargo, Google Sheets también se puede conectar a ERP a través de plataformas como Zapier o conectores en la nube, lo que permite sincronizar los datos en tiempo real y mejorar la gestión de procesos comerciales.
Para la gestión de proyectos, Excel se integra con Microsoft Teams y SharePoint, lo que proporciona una gestión de documentos centralizada y una mejor colaboración entre equipos. Google Sheets, por otro lado, se puede conectar a herramientas como Trello, Slack y Asana, lo que facilita la gestión de tareas y la comunicación entre los miembros del equipo.
En términos de automatización del flujo de trabajo, Excel se conecta a Power Automate para automatizar procesos repetitivos y conectar datos a otras aplicaciones de Microsoft o de terceros. Por su parte, Google Sheets se conecta a otras aplicaciones a través de Zapier, IFTTT, Google Apps Script y Power Automate, lo que le permite configurar flujos de trabajo personalizados y automatizar tareas sin necesidad de habilidades avanzadas de codificación.
💰 Costo
Excel está incluido en la suscripción a Microsoft 365 , que es de pago. Google Sheets es gratuito con una cuenta de Google, pero hay opciones pagas disponibles a través de Google Workspace .
🧩 Empezando
Ambas soluciones son sencillas e intuitivas para los usuarios. Google Sheets, con su funcionamiento completamente basado en la nube, facilita a los usuarios la configuración y el acceso. Excel, por otro lado, tiene funciones avanzadas que requieren más aprendizaje para dominarlas por completo.
🤖 Interacción con la IA
Excel ofrece integración con Microsoft Copilot , una IA avanzada que ayuda a automatizar tareas y generar fórmulas complejas, y también puede integrar scripts de terceros como Numerous AI. Google Sheets ofrece soluciones similares a través de extensiones de terceros como ChatGPT para Sheets , lo que permite a los usuarios obtener soporte directamente desde la hoja de cálculo.
Tabla resumen
Ejemplos de plantillas de Excel y Google Sheets
Gestión de proyectos
Excel es una solución ideal para la gestión de proyectos cuando los datos se almacenan en un solo archivo. Las tablas dinámicas, los segmentos de filtro y los gráficos le permiten analizar tareas y gastos de manera eficiente, mientras visualiza fácilmente el progreso del cronograma. Con OneDrive o Excel Online , también es posible colaborar en tiempo real en el mismo documento, con actualizaciones de filtros instantáneas y análisis compartidos.
Por su parte, Google Sheets destaca por su facilidad de acceso y sus funciones colaborativas online. Varios usuarios pueden editar un documento simultáneamente, con sincronización automática y un historial de cambios. Esta herramienta es particularmente adecuada para proyectos que requieren actualizaciones frecuentes y monitoreo continuo accesible desde cualquier dispositivo conectado.
Ejemplo utilizado en este vídeo:
Excel - Plantilla de gestión de proyectos de Excel - Seguimiento de presupuesto y entregables
Hojas de cálculo de Google: plantilla de Excel Seguimiento del presupuesto y progreso de los entregables del proyecto
Análisis de Riesgos FMEA (FMEA) Google XLS
FMEA , o FMEA, ayuda a identificar fallas potenciales y priorizar acciones correctivas.Ya sea con Excel o Google Sheets , es posible crear paneles dinámicos centralizando los datos en un solo archivo. Las tablas dinámicas le permiten filtrar modos de falla y mostrar índices de gravedad, frecuencia y detectabilidad. El uso de segmentos también simplifica el análisis por período o tipo de acción correctiva, proporcionando una visión clara de la evolución de los riesgos.
AMEF en Excel
FMEA en Google Sheets
Ejemplo utilizado en este vídeo:
Excel - Proceso de Excel FMEA - Panel de monitoreo de DPI
Hojas de cálculo de Google - Plantilla - Proceso de Excel FMEA - Hoja de cálculo de Google - Pro
TRS (OEE): Monitoreo y Análisis con Excel o Google Sheets
EL TRS (u OEE en inglés, Synthetic Yield Rate mide la disponibilidad, el rendimiento y la calidad de una línea de producción. Ayuda a identificar pérdidas y mejorar la eficiencia industrial.
Con Excel o Google Sheets , es posible centralizar los datos de producción y calcular el OEE mediante fórmulas sencillas. Las tablas dinámicas permiten crear paneles interactivos para monitorear la evolución de indicadores como la tasa de disponibilidad o el desperdicio, mientras se filtra por período o máquina.
ejemplo de excel
Estas herramientas también facilitan el análisis de las causas de las pérdidas de producción, lo que permite a los equipos identificar rápidamente áreas de mejora y optimizar el rendimiento general.
Ejemplo de Hojas de cálculo de Google
Ejemplo utilizado en este vídeo:
Excel - Panel de producción - Monitoreo de OEE de Excel - Hoja de Google
Conclusión
Excel destaca por sus funciones avanzadas para el procesamiento de datos y cálculos complejos, mientras que Google Sheets facilita la colaboración en tiempo real con su acceso a la nube. La elección entre los dos depende de las necesidades del usuario y de su entorno de trabajo. Ambas herramientas siguen siendo soluciones poderosas para optimizar la gestión y el análisis de datos.
