Modelo de gestión de proyectos J9/ Excel - Seguimiento de presupuesto y entregables

Mejore la gestión de sus proyectos y el seguimiento financiero con nuestro modelo Excel diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas en la era digital. Nuestra solución simplifica el seguimiento del presupuesto, la gestión de hitos y el seguimiento de entregables, posicionándose como una herramienta esencial para una gestión eficaz de proyectos. Ofrece un análisis en profundidad de cada aspecto financiero y operativo para facilitar la toma de decisiones y la gestión de recursos.

📊 Contenidos

1. Panel global: Indicadores clave de rendimiento – Versión oscura

• Seguimiento de los gastos reales y previsiones según el presupuesto objetivo y la dotación asignada

• Seguimiento de KPIs por hitos .

2. Panel global: Indicadores clave de desempeño – Versión simple

3. Panel de presupuesto: seguimiento del presupuesto

• Análisis presupuestario y seguimiento de costos reales por administrador, proveedor y categoría de inversión.

4. Panel de entregables: seguimiento de entregables

• Estado de recepción de entregables por gerente, proveedor y proyección de avance.

5. Entrada de datos

• Categoría: Hoja de entrada de categoría de inversión
• Equipo: Hoja de entrada de datos de inversión y entregables.
• Lista de verificación: hoja de seguimiento de tareas

Como funciona ?

1. Establezca su objetivo de presupuesto, fecha de lanzamiento e hitos en la pestaña "Dasboard Dark".
2. Ingrese las categorías de inversión en la pestaña "Categoría".
3. Ingrese datos de inversión por equipo, gastos reales y fechas de entrega para el seguimiento de pedidos en la pestaña "Equipo".
4. Los indicadores visuales en Dashboard Dark le permiten monitorear los excesos de presupuesto o los retrasos en las entregas.
5. Actualice las tablas dinámicas y realice análisis en profundidad del presupuesto y los entregables en el panel.
6. Evalúe el desempeño del presupuesto a través del Panel de presupuesto , realice un seguimiento del gasto real en comparación con el pronóstico y el presupuesto asignado, y detecte rápidamente el exceso del presupuesto.
7. Analice el progreso de los cierres de entregables y saque rápidamente conclusiones sobre los riesgos y responsabilidades de retrasos a través del Panel de Entregables.

Ventajas

Nuestro modelo Excel transforma la gestión de proyectos proporcionando una visión general completa y ajustable del desempeño presupuestario, adaptada en tiempo real a la información disponible. Permite un análisis detallado del rendimiento global del proyecto, facilitando la reducción de costes y el cumplimiento escrupuloso de los plazos de entrega. Esta herramienta está diseñada para mejorar la colaboración, proporcionando a las partes interesadas y colaboradores una base común de datos y análisis. Así, contribuye a una mejor coordinación y una toma de decisiones más informada, fortaleciendo la eficiencia y productividad de todo el proyecto.

Para llevar la gestión de proyectos un paso más allá y aprovechar al máximo las herramientas de seguimiento, consulte nuestra guía detallada sobre cómo optimizar la gestión de proyectos con MS Project .

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🎯 Un seguimiento preciso y una mayor capacidad de respuesta están a su alcance con nuestro panel de control , adaptable y sin macros para una fácil integración en sus procesos. Disponible para Excel, se proporciona un enlace de acceso directo después de la compra.

Compatible con Microsoft Excel 2016 y posteriores.

No contiene macros, funciona en varias estaciones de trabajo simultáneas a través de Excel Online, es fácilmente adaptable y modificable según sus necesidades específicas.

💡 Fácil de usar Despliegue inmediato

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