J36/ Modelo de especificación genérica

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Redactar especificaciones es un paso esencial en la gestión de proyectos . Constituye un documento de referencia que permite formalizar las expectativas, exigencias y limitaciones del proyecto para garantizar su correcto desarrollo y éxito.

Ejemplo de una especificación de proyecto

Nuestro modelo de especificaciones está diseñado para apoyarle en la estructuración de sus proyectos, ya sean industriales, informáticos u organizacionales. Este modelo cubre todos los aspectos necesarios para una definición clara y precisa de necesidades y objetivos, facilitando al mismo tiempo la comunicación entre los interesados.

Nuestro modelo de especificaciones generales está diseñado para apoyarle en la estructuración de sus proyectos, ya sean industriales, informáticos u organizacionales. Este modelo cubre todos los aspectos necesarios para una definición clara y precisa de necesidades y objetivos, facilitando al mismo tiempo la comunicación entre los interesados.

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¿Por qué utilizar este modelo?

Esta plantilla de especificación le permite:

• Defina claramente sus necesidades : una estructura detallada para expresar sus expectativas en términos de funcionalidad, rendimiento y resultados.
• Facilitar la colaboración : Un único documento para alinear a los equipos internos, proveedores y prestadores en una visión común.
• Reducir riesgos e imprevistos : Al anticipar las necesidades y definir un marco contractual claro, se minimizan los errores y los sobrecostes presupuestarios.
• Ahorre tiempo : un marco listo para usar que lo guía a través de todos los pasos esenciales del proyecto.

Contenido del modelo

Esta especificación está estructurada en varias secciones clave para un manejo eficaz:

• Resumen de la necesidad – Presentación concisa de los objetivos y expectativas del proyecto.
• Contexto – Definición del marco en el que se enmarca el proyecto, con las cuestiones estratégicas y operativas.
• General – Información general sobre la organización del proyecto, las partes interesadas y las limitaciones.
• Descripción general de la instalación : descripción detallada del alcance del proyecto, incluido el entorno en el que se implementará.
• Requisitos funcionales del proyecto – Definición de funcionalidades esperadas y criterios de desempeño.
• Requisitos Genéricos – Presentación de los estándares de calidad, seguridad y compatibilidad esperados.
• Servicios a realizar : lista de servicios y entregables esperados de los proveedores de servicios.
• Condiciones de Pago – Estructura de costos, condiciones de pago y calendario financiero.
• Planificación – Definición de fases del proyecto, hitos clave y plazos a cumplir.

Esta especificación de muestra está disponible en formatos Google Doc y Word: se le enviará un enlace de acceso directo después de la compra.