T11/ MS Project - Tutorial: Sincronización de MS Project con SharePoint
Tutorial pago: se le enviará un enlace de acceso después de la compra.
En este tutorial de MS Project, aprenderá cómo sincronizar la programación de su proyecto con una lista de SharePoint y descubrirá cómo funciona la sincronización.
Para comenzar, vaya al menú Archivo, haga clic en Guardar como y luego en Sincronizar con SharePoint .
Tiene dos opciones para elegir: sincronizar con un nuevo sitio de SharePoint o con un sitio de SharePoint ya existente . En este tutorial, optaremos por un sitio existente.
Copie y pegue la URL de su sitio de SharePoint en el espacio provisto y haga clic en Verificar sitio .
Después de verificar, establezca el nombre de la lista que se sincronizará e inicie la sincronización tocando Guardar .
Actualice la página del sitio de SharePoint y verifique que se haya creado la nueva lista sincronizada.
Todos los cambios realizados en Project ahora se sincronizarán con SharePoint y viceversa. Sin embargo, solo se sincroniza de forma predeterminada la información básica, como el nombre de la tarea, las fechas de inicio y finalización y los recursos. Entonces, si agregaste columnas específicas, no se sincronizarán.
Para sincronizar estas columnas, regrese a Proyecto , seleccione Archivo , luego Información y haga clic en Asignar campos .
Aquí, agregue un campo y elija los campos: Categoría y Nombre del proyecto que agregamos especialmente para este proyecto.
Confirme haciendo clic en Aceptar y luego inicie una nueva sincronización .
Regrese a SharePoint para verificar la sincronización. Para mostrar estas columnas, haga clic en los tres puntos , luego elija Cambiar visualización y luego marque las columnas deseadas .
Toque Aceptar para confirmar. Luego verá que sus columnas específicas ahora están sincronizadas y visibles en la vista.
Los cambios realizados en MS Project se sincronizarán automáticamente con SharePoint y viceversa. A modo de ilustración, vamos a modificar la descripción de una tarea en SharePoint .
Regrese al Proyecto y presione Ctrl+S para sincronizar .
Y ahí lo tienes, la tarea ha sido actualizada en Project.
A partir de ahora, para abrir tu proyecto deberás hacerlo desde SharePoint . Para hacer esto, navegue hasta Lista y haga clic en Abrir en proyecto .
Esto abrirá su proyecto en MS Project, con todos los cambios recientes sincronizados.
Compartir
Publicaciones de blog
Ver todo-
Eficiencia Energética en la Industria: Técnicas...
En un mundo donde la demanda de energía sigue creciendo y las preocupaciones medioambientales son cada vez más apremiantes, la eficiencia energética en la industria se está convirtiendo en un...
Eficiencia Energética en la Industria: Técnicas...
En un mundo donde la demanda de energía sigue creciendo y las preocupaciones medioambientales son cada vez más apremiantes, la eficiencia energética en la industria se está convirtiendo en un...
-
El impacto de Power BI y el análisis de datos e...
Indice Introducción Pasos del procesamiento de datos en la Industria 4.0 Casos de uso para análisis de datos en optimización de recursos Tecnologías y herramientas involucradas en el procesamiento y...
El impacto de Power BI y el análisis de datos e...
Indice Introducción Pasos del procesamiento de datos en la Industria 4.0 Casos de uso para análisis de datos en optimización de recursos Tecnologías y herramientas involucradas en el procesamiento y...
-
Ciberseguridad industrial: desafíos y soluciones
Indice Introducción Antecedentes e importancia de la ciberseguridad industrial Principales desafíos de ciberseguridad en la industria Soluciones y mejores prácticas para mejorar la ciberseguridad industrial Perspectivas de futuro e innovación...
Ciberseguridad industrial: desafíos y soluciones
Indice Introducción Antecedentes e importancia de la ciberseguridad industrial Principales desafíos de ciberseguridad en la industria Soluciones y mejores prácticas para mejorar la ciberseguridad industrial Perspectivas de futuro e innovación...