T11/ MS Project - Tutorial: Sincronización de MS Project con SharePoint

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En este tutorial de MS Project, aprenderá cómo sincronizar la programación de su proyecto con una lista de SharePoint y descubrirá cómo funciona la sincronización.

Para comenzar, vaya al menú Archivo, haga clic en Guardar como y luego en Sincronizar con SharePoint .

Tiene dos opciones para elegir: sincronizar con un nuevo sitio de SharePoint o con un sitio de SharePoint ya existente . En este tutorial, optaremos por un sitio existente.

Copie y pegue la URL de su sitio de SharePoint en el espacio provisto y haga clic en Verificar sitio .

Después de verificar, establezca el nombre de la lista que se sincronizará e inicie la sincronización tocando Guardar .

Actualice la página del sitio de SharePoint y verifique que se haya creado la nueva lista sincronizada.

Todos los cambios realizados en Project ahora se sincronizarán con SharePoint y viceversa. Sin embargo, solo se sincroniza de forma predeterminada la información básica, como el nombre de la tarea, las fechas de inicio y finalización y los recursos. Entonces, si agregaste columnas específicas, no se sincronizarán.

Para sincronizar estas columnas, regrese a Proyecto , seleccione Archivo , luego Información y haga clic en Asignar campos .

Aquí, agregue un campo y elija los campos: Categoría y Nombre del proyecto que agregamos especialmente para este proyecto.

Confirme haciendo clic en Aceptar y luego inicie una nueva sincronización .

Regrese a SharePoint para verificar la sincronización. Para mostrar estas columnas, haga clic en los tres puntos , luego elija Cambiar visualización y luego marque las columnas deseadas .

Toque Aceptar para confirmar. Luego verá que sus columnas específicas ahora están sincronizadas y visibles en la vista.

Los cambios realizados en MS Project se sincronizarán automáticamente con SharePoint y viceversa. A modo de ilustración, vamos a modificar la descripción de una tarea en SharePoint .

Regrese al Proyecto y presione Ctrl+S para sincronizar .

Y ahí lo tienes, la tarea ha sido actualizada en Project.

A partir de ahora, para abrir tu proyecto deberás hacerlo desde SharePoint . Para hacer esto, navegue hasta Lista y haga clic en Abrir en proyecto .

Esto abrirá su proyecto en MS Project, con todos los cambios recientes sincronizados.