T4/MS Project: Creación de filtros avanzados - Tutorial

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En este tutorial de MS Project aprenderá a crear filtros avanzados.

• Filtra los hitos o KPI que son importantes para tu proyecto

Estos filtros serían útiles para sus proyectos complejos.

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Para comenzar, agreguemos una columna "nombre del proyecto" para identificar fácilmente a qué proyecto pertenece cada tarea. Haga clic derecho en el encabezado de la columna, luego haga clic en "Insertar columna" y escriba el nombre de la columna. A continuación, asigne un nombre de proyecto a cada tarea. Puede ajustar el ancho de la columna para una mejor visibilidad.

Ahora vamos a crear un filtro avanzado para mostrar solo los hitos del proyecto. Vaya a la pestaña “Ver”, luego haga clic en “Filtro” y seleccione “Nuevo filtro”. En la ventana que se abre, nombre este filtro. Luego añade los criterios:

• Campos: Seleccione la columna agregada o escriba el nombre de la columna.
• Condiciones: Seleccionar “igual a”.
• Valor: Tipo "proyecto".
• Seleccione "Y"
• Campos: Seleccione la columna, el nombre de la tarea o escriba "Nombre"
• Condiciones: "contiene"
• Valor: Tipo "puerta".

Con estas condiciones, este filtro sólo mostrará las tareas del proyecto que contengan la palabra "puerta". Haga clic en “Guardar” .

Para aplicar este filtro, regrese a la pestaña "Ver" y seleccione el filtro que acaba de crear . Para eliminar el filtro, haga clic en el triángulo junto a "tareas" en el encabezado de la columna y seleccione "Borrar filtro".

Ahora agreguemos una columna de "categoría" para clasificar nuestros hitos. Haga clic derecho en el encabezado de la columna, luego haga clic en "Insertar columna" y seleccione "Categoría". Asignar categorías a los hitos, por ejemplo, desarrollo, diseño, etc.

Por último, creemos un filtro para mostrar solo los hitos en la categoría de desarrollo. Vaya a la pestaña “Ver”, luego haga clic en “Filtro”, elija “Nuevos filtros” . En la ventana que se abre, nombre este filtro. A continuación añade los siguientes criterios:

• Campos: “Categoría”, condiciones: “igual a”, valor: “desarrollo”.
• Campos: "Nombre", condiciones: "igual a", valor: "puerta".

Haga clic en “Guardar” y aplique el filtro . Siéntete libre de experimentar con otros criterios para personalizar tus filtros según tus necesidades. Gracias por seguir este tutorial.