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T6/ MS Project - Tutorial: Seguimiento del progreso de la planificación

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En este tutorial de MS Project, aprenderá cómo monitorear el progreso de su cronograma con varios métodos y descubrirá consejos para monitorear proyectos complejos de hasta diez mil tareas.

Para comenzar, vaya a la pestaña Ver . En la sección Zoom, haga clic en 'Acercar a todo el proyecto' . Esto le brinda una visión general de su agenda.

A continuación, crearemos un filtro para ver todas las tareas que comienzan antes de la fecha de Estado. Para hacer esto, vaya a la pestaña Filtro y elija este filtro . Esto simplifica el seguimiento de tareas.

Sin embargo, para actualizar el progreso, es mejor tener una visión general del proyecto, incluidos los hitos críticos, para ver el impacto de los cambios. Para hacer esto, borre todos los filtros .

Para actualizar el progreso, seleccione la tarea relevante, vaya a la pestaña Tarea y actualice el porcentaje de progreso real de la tarea . Incluso puedes seleccionar varias tareas a la vez.

Para mover una tarea, simplemente haga clic en la tarea en el diagrama de Gantt, mantenga presionado el clic y mueva la tarea . Observe el impacto en los hitos al cambiar de tareas. En este ejemplo, podemos ver claramente que los hitos están compensados. Volveremos sobre este punto en otros cursos para ver cómo optimizar el cronograma y la ruta crítica.

Además, también puede actualizar el progreso de una tarea directamente en Gantt manteniendo presionado el clic en la tarea y moviéndola según el progreso .

También puede cambiar tareas en la tabla actualizando las columnas "Inicio" y "Finalizar" . En el menú Formato, haga clic en "Estilo de texto" . Seleccione 'Celdas modificadas' y cambie el texto y el color de fondo para resaltar los cambios .

Para realizar un seguimiento de las tareas vencidas, vaya a la pestaña Ver, elija "Filtro" y seleccione "Tareas vencidas" . Luego podrá actualizar el progreso de estas tareas directamente.

Finalmente, para realizar un seguimiento del progreso en el tablero, agregue la columna '% completado' y actualice el porcentaje completado directamente en Gantt .

Y ahí tienes. En tan solo unos sencillos pasos, puede realizar un seguimiento del progreso de su proyecto en Microsoft Project. Gracias por seguir este tutorial.

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