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T6/ MS Project - Tutorial: Seguimiento del progreso de la planificación

T6/ MS Project - Tutorial: Seguimiento del progreso de la planificación

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En este tutorial de MS Project, aprenderá cómo realizar el seguimiento del progreso de su cronograma con varios métodos y descubrirá consejos para realizar el seguimiento de proyectos complejos de hasta decenas de miles de tareas.

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Para comenzar, vaya a la pestaña Ver . En la sección Zoom, haga clic en 'Zoom a todo el proyecto' . Esto le brindará una visión general de su agenda.

A continuación, crearemos un filtro para ver todas las tareas que tienen una fecha de inicio anterior a la fecha de estado. Para ello, vaya a la pestaña Filtro y elija este filtro . Esto hace que sea más fácil realizar el seguimiento de las tareas.

Sin embargo, para actualizar el progreso, es mejor tener una visión general del proyecto, incluidos los hitos críticos, para poder ver el impacto de los cambios. Para ello, borre todos los filtros .

Para actualizar el progreso, seleccione la tarea relevante, vaya a la pestaña Tarea y actualice el porcentaje de progreso real de la tarea . Incluso puedes seleccionar varias tareas a la vez.

Para mover una tarea, simplemente haga clic en la tarea en el diagrama de Gantt, mantenga presionado el clic y mueva la tarea . Observe el impacto en los hitos al cambiar tareas. En este ejemplo podemos ver claramente que los hitos están desfasados. Volveremos a este punto en otros cursos para ver cómo optimizar el cronograma y la ruta crítica.

Además, también puedes actualizar el progreso de una tarea directamente en el Gantt manteniendo el clic en la tarea y moviéndola según el progreso .

También puede cambiar tareas en la tabla actualizando las columnas “Inicio” y “Fin” . En el menú Formato, haga clic en "Estilo de texto" . Seleccione ‘Celdas modificadas’ y cambie el texto y el color de fondo para resaltar los cambios .

Para realizar un seguimiento de las tareas vencidas, vaya a la pestaña Ver, elija “Filtrar” y seleccione “Tareas vencidas” . Luego podrá actualizar el progreso de estas tareas directamente.

Por último, para seguir el progreso en el tablero, agregue la columna '% Completado' y actualice el porcentaje completado directamente en el Gantt .

Y ahí lo tienes. En unos pocos y sencillos pasos, puedes seguir el progreso de tu proyecto en Microsoft Project. Gracias por seguir este tutorial.

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