T13/ Power Automate - Tutorial: Crear un flujo de nube programado a partir de una lista de SharePoint

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En este tutorial de Microsoft Power Automate, aprenderá cómo crear un flujo de nube programado de una lista de SharePoint conectada a un proyecto de Planning Ms.

Para comenzar, cree una nueva lista de SharePoint. Para hacer esto, vaya a la página de inicio de SharePoint y haga clic en crear lista . Puede elegir de una lista existente, al igual que en nuestro caso, abriremos un archivo de Excel existente.

En nuestro archivo Excel tenemos los datos de planificación del proyecto. Crearemos una tabla a partir de estos datos . En la pestaña Insertar, haga clic en Tabla . Asegúrese de que la opción "Mi tabla tiene encabezados" esté marcada y luego haga clic en Aceptar . Ahora regrese a SharePoint y actualice el archivo de Excel . Y ahí lo tienes, hemos creado una lista con las columnas del proyecto.

Ahora es el momento de crear nuestro flujo en Power Automate para capturar datos de planificación todos los días. En la aplicación Power Automate, haga clic en Crear y luego en Flujos de nube programados . Establezca el tiempo de ejecución del flujo, por ejemplo, todos los días por la noche.

Agregue un segundo paso para obtener los elementos de la lista de SharePoint de la programación actual. Seleccione el sitio y la lista . Si la lista no aparece en las opciones disponibles, puede agregar un valor personalizado .

Luego crea un tercer paso, busca acción. Cree un elemento de SharePoint . Agregue el sitio y seleccione la lista que acabamos de crear. Luego asigne los campos correspondientes. Para resumir este flujo, todas las noches capturará todos los datos mediante la acción 'Obtener elementos' y copiará todos los elementos en la nueva lista. Guarde el flujo y ejecútelo para probarlo.

Gracias por seguir este tutorial. Hasta la próxima.