T15/ Power BI - Tutorial: Cree un informe Gantt para su proyecto Planning Ms - Actualización en tiempo real

En este tutorial de Microsoft Power BI, aprenderá cómo crear un informe Gantt para su proyecto Planning Ms.

Cree informes avanzados para realizar un seguimiento de sus proyectos complejos en tiempo real.

Para comenzar, abra su proyecto de Power BI y vaya al panel de vista previa que generalmente se encuentra en el lado derecho de la interfaz. Este panel le permite acceder a varias herramientas y gráficos para personalizar su informe.

Haga clic en los 3 puntos en la parte superior del panel para abrir el menú. Seleccione la opción Obtener más gráficos para acceder a la biblioteca de gráficos adicionales de Power BI. En la barra de búsqueda, escriba "Gantt" y luego presione Intro. Verá aparecer varias opciones de diagrama de Gantt.

Selecciona el que mejor se adapte a tus necesidades, luego haz clic en 'añadir' para integrarlo en tu proyecto. Una vez que haya agregado el diagrama de Gantt a su proyecto, haga clic en él para incrustarlo en su informe .

Ahora es el momento de agregar datos a su gráfico. En el panel Campo , seleccione y arrastre los siguientes campos a su gráfico: nombre de la tarea, fecha de inicio, fecha de vencimiento. Estos campos generalmente se encuentran en su fuente de datos.

Finalmente, agregue el campo 'proyecto' como categoría en su gráfico. Esto permitirá agrupar las tareas por proyecto, proporcionando una mejor visibilidad y comprensión del progreso de cada proyecto.

Arrastre el campo 'resumen' al panel de filtro para filtrar tareas que no son de resumen en el informe de Gantt. Asegúrese de marcar "no" para que este filtro incluya tareas que no sean de resumen.

Para crear un segmento, diríjase al panel de visualización y haga clic en el icono de "segmento" . Una vez que haya agregado este objeto visual a su informe, seleccione "nombre del proyecto" como valor del segmento. Esto significa que sus datos se agruparán según los diferentes nombres de proyectos que tenga en su base de datos.

Luego, vaya al panel de visualización y elija la opción "formatear el objeto visual" . Esto le permitirá ajustar la apariencia de su segmento para que sea visualmente atractivo y fácil de entender.

En la configuración del formato del segmento , elija "miniatura" . Esto hará que su segmento se vea limpio y organizado con cada proyecto claramente definido por su propia miniatura.

Ahora agreguemos un segmento para filtrar recursos. La columna "Asignado a" es para recursos vinculados con MS Project. Esta columna no se completa si los recursos no tienen una cuenta de Microsoft como es el caso de nuestro proyecto. Entonces, crearemos una nueva columna de recursos y la asignaremos con SharePoint para mostrarla en el informe.

Vaya a MS Project y agregue una columna de texto 'recursos' , luego grabe una macro para copiar esta columna, porque el campo de fórmula no se puede asignar. Recuerde ejecutar esta macro cada vez que realice un cambio para actualizar esta columna.

Ahora asigne esta columna con SharePoint . Para hacer esto, vaya a SharePoint y agregue esta columna a la vista predeterminada .

A continuación, regrese a su informe de Power BI y actualícelo para mostrar esta columna. Y ahí lo tienes, ¡la columna ahora es visible!

Ahora continúe y agregue el segmento 'Recursos'. Para hacer esto, agregue un segmento al informe y cambie la configuración de estilo a "Miniatura" .

Ahora pruebe su informe para asegurarse de que todo funcione como se esperaba. Y ahí lo tienes, ¡tu informe Gantt está listo!

Gracias por seguirnos en este tutorial. ¡Estén atentos para obtener más consejos y trucos de Power BI!