T12/ MS Project - Tutorial: Conectando el proyecto MS con Power BI

En este tutorial de MS Project, aprenderá cómo conectar la planificación de su proyecto con Power BI mediante la exportación de un archivo de Excel como puerta de enlace de conexión.

Para comenzar, vaya a la pestaña Ver, luego haga clic en Tabla y elija Más tablas . Seleccione la tabla 'Exportar' en el menú desplegable y luego haga clic en Editar . Se abrirá una nueva ventana que le permitirá elegir las columnas que desea exportar. Elimina las columnas que no sean necesarias para el análisis y agrega las que sean esenciales . Asigne un nombre a su tabla y haga clic en Aceptar , luego haga clic en Aplicar para verificar su tabla de exportación.

Para volver a la tabla anterior, haga clic en Tabla y seleccione la tabla anterior. A continuación, vaya a la pestaña Archivo , haga clic en Exportar y luego elija Guardar como . Guarde el archivo como Excel, asígnele un nombre adecuado y haga clic en Guardar .

Se abrirá una ventana para asignar los campos a exportar. Seleccione "Datos seleccionados" , cree una nueva asignación y luego haga clic en Siguiente . Elija "Tareas" y luego haga clic en Siguiente nuevamente . A continuación, elija "Basado en tablas" y seleccione el panel de visualización de Power BI. Asegúrese de que todas las columnas estén asignadas correctamente. Haga clic en Siguiente , guarde su mapeo y haga clic en Finalizar . Su archivo de exportación ya está creado.

Ahora, abra Power BI, haga clic en Conectar , elija Archivos de Excel , seleccione su archivo de Excel exportado, verifique los campos y haga clic en Cargar . Sus datos exportados ahora están conectados a Power BI.

Cuando actualice su proyecto, recuerde volver a exportar el archivo sobrescribiendo el archivo anterior, para que los datos se actualicen utilizando el mapeo que creamos.

Ahora digamos que queremos agregar la columna Recurso a nuestra exportación para su análisis en Power BI. Para hacer esto, regrese a Microsoft Project, haga clic en Ver , haga clic en Tabla , haga clic en Más tablas y luego edite la tabla Exportar que creamos. Agregue la columna Recursos . Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Aplicar para verificar.

Para volver a la tabla anterior, haga clic en Tabla y luego haga clic en Entrar . Ahora reexportaremos esta tabla. Siga todos los pasos de exportación nuevamente, asegurándose de seleccionar la tabla actualizada y verificando que la columna Recursos esté presente.

Una vez completada la exportación, regrese a Power BI y actualice.

Su informe ya está actualizado. ¡Gracias por seguir este tutorial!