T12/ MS Project - Tutorial: Conectando el proyecto MS con Power BI

En este tutorial de MS Project, aprenderá cómo conectar el cronograma de su proyecto con Power BI utilizando una exportación de un archivo de Excel como puerta de enlace de conexión.

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Para comenzar, vaya a la pestaña Ver, luego haga clic en Tabla y elija Más tablas . Seleccione la tabla 'Exportar' del menú desplegable, luego haga clic en Editar . Se abrirá una nueva ventana que le permitirá elegir qué columnas desea exportar. Eliminar las columnas que no sean necesarias para el análisis y agregar las que sean esenciales . Nombre su tabla y haga clic en Aceptar , luego haga clic en Aplicar para verificar su tabla de exportación.

Para volver a la tabla anterior, haga clic en Tabla y seleccione la antigua. A continuación, vaya a la pestaña Archivo , haga clic en Exportar y luego elija Guardar como . Guarde el archivo como Excel, asígnele un nombre apropiado y haga clic en Guardar .

Se abrirá una ventana para mapear los campos a exportar. Seleccione “Datos seleccionados” , cree una nueva asignación y luego haga clic en Siguiente . Seleccione “Tareas” y luego haga clic en Siguiente nuevamente . Luego, seleccione “Desde tablas” y seleccione la tabla de visualización de Power BI. Asegúrese de que todas las columnas estén asignadas correctamente. Haga clic en Siguiente , guarde la asignación y haga clic en Finalizar . Su archivo de exportación ya está creado.

Ahora, abra Power BI, haga clic en Conectar , elija Archivos de Excel , seleccione el archivo de Excel exportado, verifique los campos y haga clic en Cargar . Los datos exportados ahora están conectados a Power BI.

Cuando actualice su proyecto, recuerde volver a exportar el archivo, sobrescribiendo el archivo anterior, para que los datos se actualicen utilizando la asignación que creamos.

Ahora digamos que queremos agregar la columna Recurso a nuestra exportación para analizarla en Power BI. Para ello, regrese a Microsoft Project, haga clic en Ver , haga clic en Tabla , haga clic en Más tablas y luego edite la tabla de Exportación que creamos. Agregue la columna Recursos . Haga clic en Aceptar y luego en Aplicar para verificar.

Para volver a la tabla anterior, haga clic en Tabla y luego en Entrar . Ahora volveremos a exportar esta tabla. Siga nuevamente todos los pasos de exportación, asegurándose de seleccionar la tabla actualizada y verificando que la columna Recursos esté presente.

Una vez completada la exportación, regrese a Power BI y actualice.

Su informe ahora está actualizado. ¡Gracias por seguir este tutorial!