Erstellen Sie in 5 Schritten ein Power BI-Dashboard

Inhalt

• Einführung
• Die Grundlagen von Power BI verstehen
• Datenaufbereitung
• Interaktivität und Filterung
• Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Dashboard
• Optimierung und kontinuierliche Wartung
• Abschluss

Einführung

In einer Welt, in der die Datenanalyse zu einem strategischen Gut geworden ist, müssen Unternehmen diese Informationen in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Dashboards spielen in diesem Prozess eine entscheidende Rolle, da sie die klare und prägnante Visualisierung und Analyse von Daten ermöglichen. Power BI zeichnet sich durch eine leistungsstarke und flexible Lösung aus, die sich ideal für die Erstellung interaktiver und dynamischer Dashboards eignet. Dieser Artikel führt Sie durch die wesentlichen Schritte zum Entwerfen eines effektiven Dashboards mit Power BI, egal ob Sie Anfänger oder erfahren sind.

Die Grundlagen von Power BI verstehen

Power BI ist mehr als nur Datenvisualisierungssoftware. Es handelt sich um eine vollständige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu verbinden, zu transformieren und zu modellieren. Dieses Tool zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, mehrere Datenquellen zu integrieren und interaktive und personalisierte Visualisierungen anzubieten. Power BI besteht aus mehreren Versionen, jede mit ihren eigenen Besonderheiten:

• Power BI Desktop: Dies ist das Haupttool zum Entwerfen von Berichten und Dashboards. Es ermöglicht Ihnen, Daten zu manipulieren, komplexe Visualisierungen zu erstellen und Daten zu modellieren.

• Power BI-Dienst: Mit dieser Online-Version können Sie mit Power BI Desktop erstellte Berichte und Dashboards teilen und gemeinsam daran arbeiten. Hier finden auch automatische Datenaktualisierungen statt.

• Power BI Mobile: Es ermöglicht die bequeme Anzeige von Dashboards und Berichten auf einem Smartphone oder Tablet, sodass Benutzer auch unterwegs mit den Daten in Verbindung bleiben können.

Die Stärken von Power BI liegen in seiner Integration mit anderen Microsoft-Tools , seiner Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten und der Fähigkeit, interaktive Visualisierungen zu erstellen, die die Datenexploration und -analyse erleichtern. Wenn Sie diese Grundlagen verstehen, können Sie die Möglichkeiten von Power BI besser verstehen und den Nutzen in Ihren Projekten maximieren.

Datenaufbereitung

Die Datenvorbereitung ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung eines Dashboards. Um sicherzustellen, dass Ihre Visualisierungen relevant und genau sind, ist es wichtig, mit sauberen, strukturierten und gut modellierten Daten zu arbeiten.

1. Verbindung zu den Datenquellen :

Mit Power BI können Sie eine Verbindung zu einer Vielzahl von Datenquellen herstellen, z. B. Excel-Dateien, SQL-Datenbanken, Online-Diensten wie SharePoint und vielen anderen. Dank der vielen in Power BI integrierten Konnektoren ist die Verbindung zu diesen Quellen einfach. Sobald die Daten importiert sind, können Sie sie anzeigen und mit der Bearbeitung beginnen.

 

2. Bereinigen und Transformieren mit Power Query:

Power Query ist das integrierte Tool von Power BI zum Bereinigen und Transformieren von Daten. Es ermöglicht Ihnen, fehlende Daten zu verwalten, Duplikate zu beseitigen und Daten entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihrer Analyse umzuwandeln. Sie können beispielsweise Spalten verketten, Texte aufteilen oder sogar den Datentyp ändern, um sie an Ihr Modell anzupassen.

3. Datenmodellierung :

Sobald die Daten importiert und bereinigt sind, besteht der nächste Schritt darin, diese Daten zu modellieren. Dazu gehört das Erstellen von Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen sowie das Definieren berechneter Kennzahlen und Spalten, die relevante Erkenntnisse liefern. Eine gute Modellierung stellt sicher, dass Ihre Daten logisch organisiert sind und dass Ihre Visualisierungen genau und aussagekräftig sind.

Gestaltung Ihres Dashboards

Das Entwerfen eines effektiven Dashboards geht über das Hinzufügen von Diagrammen und Tabellen hinaus. Es geht darum, einen visuellen Raum zu schaffen, der Daten leichter verständlich macht und die Entscheidungsfindung unterstützt. Hier sind die wesentlichen Elemente, die Sie bei der Gestaltung eines erfolgreichen Dashboards berücksichtigen sollten:

1. Grundprinzipien für ein effektives Dashboard:

Ein effektives Dashboard sollte klar, konsistent und einfach sein. Es muss Informationen auf logische und zugängliche Weise präsentieren, ohne kognitive Überlastung. Stellen Sie sicher, dass visuelle Elemente auf die Ziele des Benutzers abgestimmt sind und beantworten Sie spezifische Fragen. Verwenden Sie ein klares Layout, um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Benutzer wichtige Erkenntnisse schnell verstehen kann.

2. Wählen Sie die passenden Visualisierungen:

Die Auswahl der Visualisierungen sollte sich an der Art der Daten und den Fragen orientieren, die Sie beantworten möchten. Hier einige Tipps zur Auswahl der richtigen Visualisierungen:

• Balken- und Säulendiagramme: Ideal zum Vergleichen von Werten zwischen verschiedenen Kategorien.

• Liniendiagramme: Werden zur Darstellung von Trends im Zeitverlauf verwendet.

• Karten: Perfekt für die Visualisierung geografischer Daten.

• Messgeräte und Indikatoren: Nützlich zur Anzeige von Werten in Bezug auf Ziele oder Ziele. Passen Sie Visualisierungen an, um Benutzerpräferenzen und die spezifischen Anforderungen Ihrer Analyse widerzuspiegeln.

3. Anordnung und Layout :

Organisieren Sie Elemente logisch auf dem Dashboard. Platzieren Sie die wichtigsten Visualisierungen oben oder in der Mitte, damit sie am besten sichtbar sind. Verwenden Sie konsistente Themen und Farbpaletten, um ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild zu schaffen. Das Layout sollte auch Navigation und Interaktion berücksichtigen, damit Benutzer die Daten leichter erkunden können.

Interaktivität und Filterung

Um den Wert Ihres Dashboards zu maximieren, ist es wichtig, interaktive Elemente zu integrieren, die es Benutzern ermöglichen, Daten dynamisch zu erkunden. Interaktivitäts- und Filteroptionen bereichern das Benutzererlebnis, indem sie die Möglichkeit bieten, Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu untersuchen.

1. Hinzufügen von Filtern und Segmenten :

Mithilfe von Filtern können Benutzer die angezeigten Daten anhand bestimmter Kriterien einschränken. Sie können Berichtsebene, Seitenebene oder visuelle Filter hinzufügen, um Flexibilität bei der Datenanalyse zu gewährleisten. Slicer hingegen sind interaktive Tools, mit denen Sie Daten filtern können, indem Sie auf bestimmte Werte klicken, was eine detaillierte Untersuchung erleichtert.

2. Erstellen Sie Links und Drill-Throughs:

Mit Links können Sie zwischen verschiedenen Berichten oder Seiten in Power BI navigieren, während Drill-Through-Optionen durch Klicken auf ein bestimmtes Element eine detaillierte Ansicht der Daten ermöglichen. Diese Funktionen ermöglichen es Benutzern, tiefer in die Daten einzutauchen, um detailliertere Erkenntnisse zu gewinnen. Konfigurieren Sie diese Aktionen, um eine detailliertere Analyse zu ermöglichen und bestimmte Fragen der Benutzer zu beantworten.

3. Konfigurieren Sie interaktive Aktionen:

Mit interaktiven Aktionen können Sie Ereignisse auslösen oder Visualisierungen basierend auf Benutzerinteraktionen ändern. Beispielsweise können Sie Elemente so konfigurieren, dass verwandte Daten hervorgehoben werden oder zusätzliche Details angezeigt werden, wenn der Benutzer mit der Maus über ein Element fährt oder darauf klickt. Diese Interaktionen verbessern das Benutzererlebnis, indem sie das Dashboard reaktionsschneller und ansprechender machen.

Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Dashboard

Sobald Ihr Dashboard fertig ist, ist es an der Zeit, es mit Stakeholdern und Ihren Teammitgliedern zu teilen. Power BI bietet mehrere Optionen zum Veröffentlichen und Teilen Ihrer Dashboards, die jeweils auf unterschiedliche Anforderungen an die Zusammenarbeit und Verteilung zugeschnitten sind.

1. Auf Power BI Service veröffentlichen :

Um Ihr Dashboard freizugeben, veröffentlichen Sie es zunächst im Power BI-Dienst. Auf dieser Online-Plattform können Sie Ihre Berichte und Dashboards speichern und verwalten. Klicken Sie in Power BI Desktop auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um Ihr Dashboard an den Onlinedienst zu senden. Nach der Veröffentlichung können Sie von jedem angeschlossenen Gerät aus auf Ihr Dashboard zugreifen und Datenaktualisierungen werden automatisch synchronisiert.

2. Zugriffsrechte und Sicherheit konfigurieren:

Die Verwaltung von Zugriffsrechten ist wichtig, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen das Dashboard anzeigen oder ändern können. Im Power BI-Dienst können Sie Rollen und Berechtigungen festlegen, um den Zugriff auf Berichte und Dashboards zu steuern. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellungen konfigurieren, um vertrauliche Daten zu schützen und einen angemessenen Zugriff basierend auf den Anforderungen jedes Benutzers oder jeder Gruppe bereitzustellen.

3. Datenaktualisierungen automatisieren:

Um Ihre Dashboards auf dem neuesten Stand zu halten, richten Sie automatische Aktualisierungszeitpläne im Power BI-Dienst ein. Dadurch können die Daten regelmäßig aktualisiert werden, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist. Sie können Aktualisierungshäufigkeiten festlegen (täglich, wöchentlich usw.) und den Erfolg oder Misserfolg von Aktualisierungsprozessen überwachen, um eine kontinuierliche Datengenauigkeit sicherzustellen.

Optimierung und kontinuierliche Wartung

Damit Ihr Dashboard langfristig leistungsfähig und relevant bleibt, ist es wichtig, sich auf seine Optimierung und laufende Wartung zu konzentrieren.

1. Optimieren Sie die Dashboard-Leistung:

Die Leistung Ihres Dashboards kann sich auf die Reaktionsgeschwindigkeit und das Benutzererlebnis auswirken. Optimieren Sie die Leistung, indem Sie die Ladezeit der Visualisierung verkürzen. Dies kann die Optimierung von Datenabfragen, die Reduzierung des geladenen Datenvolumens und den Einsatz von Techniken wie Datenaggregation umfassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Visualisierungen effizient sind und die Systemressourcen nicht übermäßig beanspruchen.

2. Pflege und Aktualisierung von Dashboards:

Regelmäßige Wartung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard funktionsfähig und nützlich bleibt. Aktualisieren Sie Visualisierungen und Daten basierend auf Benutzerfeedback und sich ändernden Geschäftsanforderungen. Überprüfen Sie regelmäßig Datenquellenverbindungen, Filtereinstellungen und Berechnungen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Integrieren Sie außerdem neue Erkenntnisse oder passen Sie Visualisierungen basierend auf neuen Daten oder Trends an.

3. Auf Nutzerfeedback reagieren :

Benutzerfeedback ist für die Verbesserung Ihres Dashboards wertvoll. Ermutigen Sie Benutzer, Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Relevanz der Visualisierungen zu geben. Nutzen Sie dieses Feedback, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen und das Dashboard an die tatsächlichen Benutzerbedürfnisse anzupassen. Ein Dashboard, das sich entsprechend den Bedürfnissen seiner Benutzer weiterentwickelt, wird immer effektiver und geschätzter sein.

Abschluss

Power BI bietet Flexibilität und leistungsstarke Funktionen, um Ihre Daten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Indem Sie in jeden Schritt des Prozesses Zeit investieren, von der Datenaufbereitung bis zur kontinuierlichen Optimierung, maximieren Sie den Wert, den Sie aus Ihren Dashboards ziehen können. Denken Sie daran, dass der Erfolg eines Dashboards nicht nur an seiner Erstellung gemessen wird, sondern auch an seiner Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln und an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Power BI, um Analysetools zu erstellen, die eine fundierte und agile Entscheidungsfindung fördern.*

Um Ihr Wissen über Power BI zu vertiefen, lesen Sie die hier verfügbaren Tutorials.