Vollständiger Leitfaden zur Budgetverfolgung und Lieferverwaltung
Inhaltsverzeichnis
- Einführung
- Budgetverwaltung und Überwachung der Ergebnisse
- Budgetverwaltung und Tools zur Ergebnisverfolgung
- Beispiele für die Nachverfolgung von Liefergegenständen
Einführung
Im Projektmanagement spielen zwei wesentliche Praktiken eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Projekts: Budgetüberwachung und Ergebnismanagement. Die Budgetüberwachung ermöglicht die Überwachung der dem Projekt zugewiesenen finanziellen Ressourcen, während die Verwaltung der zu erbringenden Leistungen die Erreichung der Ziele und die Erzielung der erwarteten Ergebnisse gewährleistet. Diese Prozesse sind unerlässlich, um das Projekt auf Kurs zu halten, finanzielle Risiken zu minimieren und die Zufriedenheit der Stakeholder sicherzustellen.
Beispiele für die Nachverfolgung von Liefergegenständen
Budgetverfolgung in Microsoft Project
In Microsoft Project erfolgt die Budgetverfolgung mithilfe der integrierten Kostenverwaltungsfunktionen. Für jede Projektaufgabe können Sie ganz einfach die tatsächlich angefallenen Kosten erfassen und mit den Plankosten vergleichen. Durch die Anzeige von Kostenabweichungen und Finanztrends mithilfe von Berichten, die von Microsoft Project erstellt wurden, erhalten Sie einen klaren Überblick über den aktuellen Finanzstatus des Projekts.
Budgetverfolgung in Excel
Obwohl Excel nicht speziell für das Projektmanagement konzipiert ist, können Sie seine Funktionen zum Erstellen von Budgetverfolgungstabellen verwenden. Durch die Einrichtung von Spalten für geplante und tatsächliche Kosten können Sie die tatsächlichen Ausgaben einfach eingeben und mit dem zugewiesenen Budget vergleichen. Obwohl weniger automatisiert als in Microsoft Project, bietet diese Methode eine gewisse Flexibilität, um die Finanzverfolgung an die spezifischen Anforderungen des Projekts anzupassen.
Verfolgen von Ergebnissen in Microsoft Project
Sie können wichtige Meilensteine in Ihrem Projekt effektiv verfolgen, indem Sie sie als „Meilenstein“-Aufgaben ohne Dauer hinzufügen. Diese Meilensteine können mit Soll- und Ist-Terminen verknüpft und mit relevanten Projektaufgaben verknüpft werden. Mit dieser Vorgehensweise können Sie die Lücken im Gantt-Diagramm klar visualisieren, sodass Sie den Fortschritt des Projekts einfacher überwachen und mögliche Verzögerungen erkennen können.
Verfolgen von Lieferungen in Excel
Obwohl Excel weniger für die Verwaltung komplexer Projekte geeignet ist als dedizierte Tools wie Microsoft Project, können Sie dennoch Meilenstein- und Ergebnisverfolgungstabellen erstellen, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Sie können beispielsweise eine Tabelle mit Projektmeilensteinen erstellen, Ziel- und Istdaten kombinieren und Metriken und Feedback verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen und potenzielle Verzögerungen zu erkennen.
Erfahren Sie außerdem, wie Sie Ihr Budget und die Lieferverfolgung mit benutzerdefinierten Excel-Dashboards für eine proaktive und effiziente Verwaltung optimieren können.