Vergleich von Excel und Google Sheets
Einführung
Heutzutage müssen Unternehmen immer größere Datenmengen verwalten. Dazu stechen zwei Tools hervor: Excel und Google Tabellen. Diese beiden Tabellenkalkulationen dominieren den Markt für Datenverwaltungslösungen, sind jedoch nicht immer für die gleichen Anforderungen geeignet.
👉 "Welches ist die beste Tabellenkalkulation für Ihre Geschäftsanforderungen? Excel oder Google Sheets? Entdecken Sie die Vorteile jeder Lösung und treffen Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.
In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Lösungen im Hinblick auf Funktionalitäten, Anwendungsbeispiele und Integration mit anderen professionellen Tools. Das Ziel: Ihnen zu helfen, entsprechend Ihren Bedürfnissen die richtige Wahl zu treffen, egal ob Sie Branchenprofi oder Gelegenheitsnutzer sind.
Vergleich zwischen Excel und Google Sheets
📊 Datenverwaltungskapazität
Excel kann Millionen von Zeilen (bis zu 1 Million pro Blatt) verarbeiten und eignet sich daher für große Datenbanken. Google Sheets ist auf 10 Millionen Zellen pro Blatt begrenzt.
🔄 Zusammenarbeit in Echtzeit
Google Sheets erleichtert die Online-Zusammenarbeit durch die native Integration mit Google Drive. Benutzer können ein Dokument gleichzeitig in Echtzeit bearbeiten. Excel bietet auch Online-Zusammenarbeit über OneDrive oder SharePoint, dies erfordert jedoch eine Ersteinrichtung.
⚙️ Automatisierung
Excel verwendet VBA und Power Query um komplexe Prozesse zu automatisieren, während Google Sheets dies bietet Apps Script und Erweiterungen von Drittanbietern zum Anpassen von Automatisierungen.
Außerdem ermöglichen Ihnen beide Tools die Automatisierung von Aufgaben über Plattformen wie Power Automate und Zapier.
📈 Diagramme und Pivot-Tabellen
Excel bietet hochentwickelte Anpassungsmöglichkeiten für Diagramme und Pivot-Tabellen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Google Sheets bietet einfachere und schnellere Konfigurationsmöglichkeiten.
🔗 Integration mit anderen Tools
Beide Lösungen lassen sich gut mit nahezu jedem bekannten Tool auf dem Markt integrieren. Sowohl Excel als auch Google Sheets lassen sich in Business Intelligence (BI)-Lösungen wie Power BI und Looker Studio (ehemals Google Data Studio) integrieren. Diese Integrationen ermöglichen es Benutzern, interaktive Dashboards zu erstellen und Echtzeitdaten aus ihren Tabellenkalkulationen anzuzeigen.
Im Bereich ERP (Enterprise Resource Planning) wird Excel häufig mit Systemen wie SAP und Oracle eingesetzt. Google Sheets kann jedoch auch über Plattformen wie Zapier oder Cloud-Konnektoren mit ERPs verbunden werden, wodurch Daten in Echtzeit synchronisiert werden können und das Geschäftsprozessmanagement verbessert wird.
Für das Projektmanagement lässt sich Excel in Microsoft Teams und SharePoint integrieren und sorgt so für eine zentralisierte Dokumentenverwaltung und eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams. Google Sheets hingegen kann mit Tools wie Trello, Slack und Asana verbunden werden, was die Verwaltung von Aufgaben und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern erleichtert.
Im Hinblick auf die Workflow-Automatisierung stellt Excel eine Verbindung zu Power Automate her, um sich wiederholende Prozesse zu automatisieren und Daten mit anderen Microsoft- oder Drittanbieteranwendungen zu verbinden. Google Sheets wiederum stellt über Zapier, IFTTT, Google Apps Script und Power Automate eine Verbindung zu anderen Apps her, sodass Sie benutzerdefinierte Workflows einrichten und Aufgaben automatisieren können, ohne dass fortgeschrittene Programmierkenntnisse erforderlich sind.
💰 Kosten
Excel ist im Abonnement enthalten Microsoft 365, was kostenpflichtig ist. Google Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos, kostenpflichtige Optionen sind jedoch über verfügbar Google Workspace.
🧩 Erste Schritte
Beide Lösungen sind für Benutzer einfach und intuitiv. Durch seinen vollständig cloudbasierten Betrieb erleichtert Google Sheets den Nutzern die Einrichtung und den Zugriff. Excel hingegen verfügt über erweiterte Funktionen, für deren vollständige Beherrschung weitere Kenntnisse erforderlich sind.
🤖 Interaktion mit KI
Excel bietet Integration mit Microsoft Copilot, eine fortschrittliche KI, die dabei hilft, Aufgaben zu automatisieren und komplexe Formeln zu generieren, kann auch Skripte von Drittanbietern wie Numerische KI integrieren. Google Sheets bietet ähnliche Lösungen über Erweiterungen von Drittanbietern wie ChatGPT für Tabellen, sodass Benutzer direkt in der Tabelle Unterstützung erhalten können.
Übersichtstabelle
Beispiele für Excel- und Google Sheets-Vorlagen
Projektmanagement
Excel ist eine ideale Lösung, um Projekte zu verwalten, wenn die Daten in einer einzigen Datei gespeichert sind. Pivot-Tabellen, Filtersegmente und die Erstellung von Diagrammen ermöglichen eine effiziente Analyse von Aufgaben und Ausgaben, während der Fortschritt des Zeitplans leicht visualisiert werden kann. Dank OneDrive oder Excel Online ist es auch möglich, in Echtzeit an demselben Dokument zusammenzuarbeiten, mit sofortigen Aktualisierungen der Filter und geteilten Analysen.
Google Sheets zeichnet sich seinerseits durch seinen einfachen Zugriff und seine Funktionen für die Online-Zusammenarbeit aus. Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, mit automatischer Synchronisierung und einem Änderungsverlauf. Dieses Tool eignet sich besonders für Projekte, die häufige Updates und eine kontinuierliche Überwachung erfordern, auf die von jedem angeschlossenen Gerät aus zugegriffen werden kann.
In diesem Video verwendetes Beispiel:
Excel - Projektmanagement-Excel-Vorlage – Budget- und Lieferverfolgung
Google Sheets - Excel-Vorlage zur Budgetüberwachung und Fortschritt der Projektlieferungen
FMEA-Risikoanalyse (FMEA) Google XLS
L'AMDEC, oder FMEA, ermöglicht die Identifizierung potenzieller Fehler und die Priorisierung von Korrekturmaßnahmen.Ob mit Excel oder Google Sheets, es ist möglich, dynamische Dashboards zu erstellen, indem die Daten in einer einzigen Datei zentralisiert werden. Mit den Pivot-Tabellen können Sie Fehlermodi filtern und Schweregrad, Häufigkeit und Erkennbarkeitsindizes anzeigen. Die Verwendung von Segmenten vereinfacht auch die Analyse nach Zeitraum oder Art der Korrekturmaßnahme und bietet einen klaren Überblick über die Entwicklung von Risiken.
FMEA in Excel
FMEA unter Google Sheets
In diesem Video verwendetes Beispiel:
Excel - AMDEC Prozess Excel - Dashboard IPR Verfolgung
Google Sheets - Modell — AMDEC Prozess Excel — Google Sheet - Pro
TRS (OEE): Überwachung und Analyse mit Excel oder Google Sheets
Le TRS (oder OEE auf Englisch, Taux de Rendement Synthétique misst die Verfügbarkeit, die Leistung und die Qualität einer Produktionslinie. Es hilft, Verluste zu identifizieren und die industrielle Effizienz zu verbessern.
Mit Excel oder Google Sheets ist es möglich, Produktionsdaten zu zentralisieren und OEE anhand einfacher Formeln zu berechnen. Mit Pivot-Tabellen können Sie interaktive Dashboards erstellen, um die Entwicklung von Indikatoren wie Verfügbarkeitsrate oder Ausschuss zu überwachen und gleichzeitig nach Zeitraum oder Maschine zu filtern.
Excel-Beispiele
Diese Tools erleichtern auch die Analyse der Ursachen von Produktionsausfällen, sodass Teams schnell Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und die Gesamtleistung optimieren können.
Beispiel für Google Sheets
In diesem Video verwendetes Beispiel:
Excel – Produktions-Dashboard – Excel OEE-Überwachung – Google Sheet
Abschluss
Excel zeichnet sich durch seine erweiterten Funktionen zur Datenverarbeitung und komplexen Berechnungen aus, während Google Sheets durch seinen Cloud-Zugriff die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert. Die Wahl zwischen beiden hängt von den Bedürfnissen des Benutzers und seiner Arbeitsumgebung ab. Beide Tools bleiben leistungsstarke Lösungen zur Optimierung des Datenmanagements und der Datenanalyse.
