Produktivität mit Microsoft Power Platform: Vollständiger Leitfaden für Unternehmen

Einführung

In einer Welt, in der die digitale Transformation im Mittelpunkt der Strategie jedes Unternehmens steht, präsentiert sich Microsoft Power Platform als unverzichtbare Lösung für jedes Unternehmen, das die Herausforderungen im Zusammenhang mit Datenanalyse, Prozessautomatisierung, der Entwicklung von Anwendungen und der Integration künstlicher Daten meistern möchte Intelligenzmodelle. Power Platform wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Größe die Nutzung fortschrittlicher Technologien zu ermöglichen, ohne dass dafür umfassende Programmierkenntnisse erforderlich sind. Es bietet eine Reihe leistungsstarker, integrierter Tools, die die Art und Weise verändern, wie Unternehmen arbeiten, Entscheidungen treffen und mit ihren Kunden interagieren.

Mit seinen Schlüsselkomponenten – Power BI, Power Apps, Power Automate und Power Virtual Agents – ermöglicht die Microsoft Power Platform Geschäftsanwendern und Entwicklern, individuelle Lösungen zu erstellen, die genau ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Ob Sie erweiterte Datenanalyse-Dashboards erstellen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Geschäftsanwendungen entwickeln oder intelligente Chatbots erstellen – Power Platform legt die Innovationskraft in die Hände derjenigen, die ihre Geschäftsprozesse am besten kennen.

In diesem Artikel werden wir die Fähigkeiten, Vorteile und praktischen Anwendungen der Microsoft Power Platform im Detail untersuchen und veranschaulichen, wie diese integrierte Suite als Katalysator für Innovation und digitale Transformation in verschiedenen Branchen dienen kann.

Komponenten der Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform ist eine leistungsstarke Suite, die vier Kerntools vereint, die jeweils auf die spezifischen Anforderungen der digitalen Transformation von Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Plattform bietet beispiellose Flexibilität und Leistung, insbesondere durch die Integration mit SharePoint, einem Microsoft-Tool, das die Zusammenarbeit über einen zentralen Arbeitsbereich vereinfacht, der mit Büroanwendungen verbunden ist, die regelmäßig von Mitarbeitern verwendet werden. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die einzelnen Power Platform-Komponenten sowie eine Übersicht über SharePoint.

1. Power BI

Power BI ist ein Geschäftsanalysetool, mit dem Benutzer ihre Daten visualisieren und Erkenntnisse im gesamten Unternehmen und sogar extern teilen können. Mit Power BI können Unternehmen mit nur wenigen Klicks mehrere Datenquellen verbinden, interaktive Berichte erstellen und dynamische Dashboards erhalten.

2. Power-Apps

Power Apps gibt Benutzern die Möglichkeit, benutzerdefinierte Apps zu erstellen, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Diese Apps, die auf Mobilgeräten oder Desktops ausgeführt werden können, sollen Geschäftsaufgaben und -prozesse vereinfachen, automatisieren und transformieren. Mit Power Apps können auch technisch nicht versierte Benutzer Apps erstellen, die genau ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

3. Power Automate

Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flow, ist ein Dienst, der dabei hilft, Arbeitsabläufe zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten zu automatisieren. Ganz gleich, ob es darum geht, Benachrichtigungen zu automatisieren, Daten zu sammeln oder Dateien zu synchronisieren: Power Automate macht es einfach, automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen, die die Produktivität und Effizienz verbessern.

4. Power Virtual Agents

Mit Power Virtual Agents können Benutzer intelligente Chatbots erstellen und bereitstellen, die mit Kunden und Mitarbeitern kommunizieren können. Diese virtuellen Agenten können zur Automatisierung verschiedener Kundenservice- oder interner Support-Szenarien verwendet werden, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Integration mit SharePoint

SharePoint ist eine Kollaborations- und Content-Management-Plattform, die das Speichern, Zugreifen und Verwalten von Dokumenten innerhalb von Organisationen erleichtert. Durch die Integration von SharePoint mit Power Platform können Benutzer die Vorteile leistungsstarker Dokumentenverwaltungs- und Teamzusammenarbeitsfunktionen nutzen. Mit Power Automate können Unternehmen beispielsweise Prozesse wie die Dokumentengenehmigung und Update-Benachrichtigung in SharePoint automatisieren. Ebenso können Power Apps zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen verwendet werden, die mit in SharePoint gespeicherten Daten interagieren und so ein umfassendes, integriertes Benutzererlebnis bieten.

Funktionsübergreifende Funktionen der Microsoft Power Platform

Die Stärke der Microsoft Power Platform liegt nicht nur in der Kapazität ihrer einzelnen Komponenten, sondern auch in ihrer nahtlosen Integration, die funktionsübergreifende Funktionen bietet, die die Effizienz und Innovation innerhalb von Organisationen steigern. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Unternehmen, umfassende Lösungen zu entwickeln, die Daten, Prozesse und künstliche Intelligenz auf integrierte Weise nutzen. Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten funktionsübergreifenden Funktionen der Power Platform.

Integration zwischen Komponenten

• Interkonnektivität: Power Platform ist so konzipiert, dass seine Tools besser zusammenarbeiten. Beispielsweise können die von Power BI erfassten und verarbeiteten Daten zur Unterstützung von mit Power Apps erstellten Anwendungen verwendet werden, während Power Automate Arbeitsabläufe zwischen diesen Anwendungen und anderen Diensten orchestrieren kann.

• Datenkonsistenz: Dank des Common Data Service (CDS) gewährleistet Power Platform eine einheitliche Datenverwaltung über seine verschiedenen Anwendungen hinweg und ermöglicht so eine nahtlose Datenintegrität und -sicherheit.

Herstellen einer Verbindung mit anderen Microsoft-Diensten und Apps von Drittanbietern

• Dynamics 365 und Office 365 : Power Platform lässt sich auf natürliche Weise in andere Microsoft-Produkte integrieren, wie Dynamics 365 für CRM- und ERP- Operationen sowie Office 365 für Produktivität und Zusammenarbeit.

• Konnektoren: Mit mehr als 300 verfügbaren Konnektoren kann Power Platform mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen wie Salesforce, Twitter und Google Analytics verbunden werden, was die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Nutzung von Daten erleichtert über verschiedene Ökosysteme hinweg.

Künstliche Intelligenz und erweiterte Datenanalyse

• AI Builder: Dieses in Power Platform integrierte Tool ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Modelle für künstliche Intelligenz zu erstellen und bereitzustellen. Diese Modelle können verwendet werden, um Power Apps- oder Power Automate-Workflows mit Funktionen wie Bilderkennung, Verarbeitung natürlicher Sprache und Trendvorhersage zu verbessern.

• Erweiterte Datenanalyse: Power BI bietet als Kernkomponente der Power Platform für Datenanalysen erweiterte Funktionen wie integrierte künstliche Intelligenz, Echtzeit-Datenanalysen und interaktive Visualisierungen, die es Unternehmen ermöglichen, neue Erkenntnisse zu gewinnen tiefe Einsichten gewinnen und diese sachkundig umsetzen.

Anwendungsfälle der Power Platform

Die Flexibilität und Leistungsfähigkeit der Microsoft Power Platform zeigt sich in einer Vielzahl von Anwendungsfällen in verschiedenen Branchen. Unternehmen jeder Größe haben durch die Nutzung der Funktionen der Power Platform ihre Abläufe transformiert, die Effizienz verbessert und ihre Dienste innoviert. Hier finden Sie einige konkrete Beispiele für den Einsatz von Power Platform, gefolgt von Erfahrungsberichten von Unternehmen, die von den Lösungen profitiert haben.

Gesundheitssektor

Eine Gesundheitsorganisation nutzte Power Apps, um eine patientenorientierte mobile App zu entwickeln. Mit dieser App können Benutzer ihren Gesundheitszustand verfolgen, Termine vereinbaren und direkt mit ihren Ärzten kommunizieren. Power Automate wurde verwendet, um den Prozess der Benachrichtigung von Patienten über ihre Behandlungsaktualisierungen oder Terminerinnerungen zu automatisieren.

Einzelhandel und E-Commerce

Ein Einzelhändler hat Power BI integriert, um Verkaufs- und Bestandsdaten in Echtzeit zu analysieren und so eine schnelle Entscheidungsfindung bei Bestandsverwaltung und Werbeaktionen zu ermöglichen. Die gewonnenen Erkenntnisse trugen dazu bei, den Betrieb zu optimieren und den Umsatz zu steigern.

Finanzsektor

Eine Bank setzte Power Virtual Agents ein, um rund um die Uhr Kundenservice über Chatbots bereitzustellen. Diese virtuellen Agenten wurden so programmiert, dass sie häufige Fragen beantworten, personalisierte Finanzberatung anbieten und bei der Kontoverwaltung unterstützen, wodurch die Wartezeit für Kunden verkürzt und Mitarbeiter für höherwertige Aufgaben entlastet werden.

Pharmazeutischer Sektor

Implementierung eines Planungstools mit Digital Factory

Im Pharmasektor sind Planung und optimiertes Ressourcenmanagement unerlässlich, um eine effiziente Produktion unter Einhaltung regulatorischer Standards sicherzustellen. Digital Factory unterstützte einen Kunden bei der Einrichtung eines Tools zur vorbeugenden Wartungsplanung mithilfe einer Kombination aus Microsoft Project Desktop , SharePoint, Power BI und Power Automate. Dieses Tool ermöglicht nicht nur eine erweiterte und optimierte Ressourcenplanung, sondern bietet auch erweiterte Berichtsfunktionen für Betriebspersonal und Manager. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen durch Power Automate trug dazu bei, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Prozesseffizienz zu steigern.

Automobilsektor

Überwachung der synthetischen Rendite (TRS) mit Digital Factory

In der Automobilindustrie ist die Echtzeitverfolgung der synthetischen Rendite (SEE) für die Beurteilung der Produktionseffizienz von entscheidender Bedeutung. Digital Factory unterstützte einen Kunden bei der Einrichtung eines OEE-Tracking-Tools mithilfe von Power BI und Power Automate. Diese Lösung verfolgt Produktionsdaten in Echtzeit, indem sie Power BI mit einem Manufacturing Execution System ( MES ) verbindet. Darüber hinaus ermöglicht die Entwicklung einer maßgeschneiderten Anwendung den Betreibern, Produktionsausfälle einfach zu erkennen und Vorfälle zu melden

Entwicklung und Anpassung

Für Entwickler verfügbare Tools und Ressourcen

Microsoft bietet Entwicklern, die Power Platform optimal nutzen möchten, ein umfangreiches Ökosystem an Tools und Ressourcen. Mit Power Apps Studio können Entwickler Apps mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen. Power Automate Studio bietet eine Umgebung zum Erstellen automatisierter Workflows mit Hunderten gebrauchsfertiger Konnektoren. Für erweiterte Anwendungsfälle können Entwickler auf Power Platform-APIs zurückgreifen, die eine umfassende Integration und Anpassung ermöglichen.

Anpassung und Erweiterung der Plattform

Power Platform ist erweiterbar und ermöglicht es Unternehmen, spezifische Anforderungen zu erfüllen. Ob Sie benutzerdefinierte Konnektoren für Power Automate erstellen oder künstliche Intelligenz über AI Builder in Power Apps integrieren – die Anpassungsmöglichkeiten sind enorm. Darüber hinaus können Entwickler mit dem Common Data Model benutzerdefinierte Datenmodelle definieren, die als Grundlage für ihre Anwendungen und Arbeitsabläufe dienen.

Kurz gesagt: Microsoft Power Platform bietet ein leistungsstarkes und flexibles Framework für digitale Innovationen, wie zahlreiche Erfolgsgeschichten von Unternehmen auf der ganzen Welt belegen. Mit einer Reihe von Entwicklungs- und Anpassungstools können Unternehmen die Plattform an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und so den Weg für revolutionäre Geschäftslösungen ebnen.

Abschluss

Microsoft Power Platform hat sich als unverzichtbare Tool-Suite im Business-Technologie-Ökosystem etabliert und bietet durch seine Datenanalyse, Prozessautomatisierung, Anwendungsentwicklungsfunktionen und die Erstellung von Chatbots einen erheblichen Mehrwert. In verschiedenen Branchen hat Power Platform seine Fähigkeit unter Beweis gestellt, Abläufe zu transformieren, die Effizienz zu verbessern und Arbeitsabläufe zu erneuern. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und einen Ausblick auf die Zukunft der Power Platform.

Die Zukunft der Power Platform sieht rosig aus, da Microsoft weiterhin in künstliche Intelligenz, Cloud-Service-Integration und die Verbesserung der Benutzererfahrung investiert. Wir können davon ausgehen, dass Power Platform noch stärker in das Microsoft-Ökosystem integriert wird und größere Synergien mit Azure, Dynamics 365 und Teams bietet. Die erwartete Entwicklung umfasst auch die Erweiterung der KI-Fähigkeiten, die eine tiefergehende Analyse und intelligentere Automatisierungen ermöglichen, sowie die Stärkung der Entwicklungskapazitäten, um immer spezifischere Anforderungen zu erfüllen.

Zusätzliche Ressourcen

Für diejenigen, die Power Platform erkunden und mit der Nutzung beginnen möchten, finden Sie hier einige hilfreiche Ressourcen:

• Offizielle Tutorials und Dokumentation : Besuchen Sie die offizielle Microsoft Power Platform-Dokumentation für detaillierte Tutorials, Erste-Schritte-Anleitungen und Best Practices.

• Schulung : Microsoft Learn bietet Power Platform-spezifische Lernmodule für alle Niveaus, vom Anfänger bis zum fortgeschrittenen Entwickler.

• Benutzergemeinschaften : Treten Sie der Power Platform-Community bei, um Ideen auszutauschen, Fragen zu stellen und Ratschläge von anderen Benutzern und Experten zu erhalten.

Tipps für den Einstieg in die Power Platform

• Identifizieren Sie einen Anwendungsfall: Identifizieren Sie zunächst einen Geschäftsprozess, den Sie verbessern oder automatisieren möchten. Dadurch erhalten Sie ein klares Ziel für Ihr erstes Projekt.

• Experimentieren Sie mit Power Apps und Power Automate: Diese beiden Komponenten bieten einen hervorragenden Einstieg in das Verständnis der Möglichkeiten der Plattform.

• Verfügbare Ressourcen und Schulungen nutzen: Nutzen Sie Online-Ressourcen und Schulungen, um Ihr Lernen zu beschleunigen und häufige Hindernisse zu vermeiden.

Entdecken Sie das Potenzial der Power Platform mit Digital Factory: Entdecken Sie hier unsere bereichernden Schulungen und lassen Sie sich von unserer persönlichen Unterstützung bei der Transformation Ihres Unternehmens begleiten.