Power BI Desktop VS Power BI Service: Welches ist die bessere Wahl?
Einführung
Die Datenanalyse wird zu einem Vorteil für jedes Unternehmen, das seine digitale Transformation beschleunigen möchte. In diesem Kontext hebt sich Power BI als leistungsstarke Lösung für die Analyse und Visualisierung von Daten hervor. Es gibt jedoch zwei Hauptversionen: Power BI Desktop und Power BI Service.
➡️ Welche Version sollten Sie entsprechend Ihren Anforderungen verwenden? Dieser Artikel hilft Ihnen, ihre Funktionen, Vorteile und spezifischen Anwendungsfälle zu verstehen.
Was ist Power BI Desktop?
Power BI Desktop ist das unverzichtbare Tool für jeden Datenanalysten. Diese kostenlose Anwendung ermöglicht es, interaktive Dashboards zu erstellen, Daten zu modellieren und benutzerdefinierte Visualisierungen von Ihrem Computer aus zu erstellen.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche bietet sie erweiterte Funktionen wie die Datenumwandlung mit Power Query oder die Erstellung dynamischer Maße mit DAX (Data Analysis Expressions).
👉 Dies ist ein leistungsstarkes Tool für diejenigen, die Daten eingehend untersuchen möchten, bevor sie sie mit einem Team teilen.
Was ist ein Power BI-Dienst?
Power BI Service ist die Cloud-Version von Power BI, die hauptsächlich für das Teilen, die Zusammenarbeit und die Veröffentlichung von Berichten konzipiert ist, aber auch einige Funktionen zur Erstellung von Berichten direkt im Browser bietet. Im Gegensatz zu Power BI Desktop ist es keine Software, die Sie installieren, sondern eine Plattform, die online über einen Webbrowser zugänglich ist.
👉 Das Ziel? Gewährleistet den Zugriff auf Daten in Echtzeit und ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung, egal wo Sie sich befinden.
Vergleich: Power BI Desktop vs. Power BI Service
Verbindung zu den Datenquellen
Mit Power BI Desktop können Sie eine direkte Verbindung zu lokalen Datenquellen wie Excel-Dateien, Google Sheets, SAP, SQL-Datenbanken oder APIs herstellen.
Der Power BI-Dienst bietet auch Cloud-Verbindungen, sodass Sie Remote-Datenquellen integrieren und Datensatzaktualisierungen direkt vom Cloud-Dienst aus verwalten können.
Datenaufbereitung
Eine der Hauptstärken von Power BI Desktop ist die Aufbereitung von Daten vor der Erstellung von Berichten.
- Power Query ermöglicht es, Daten aus mehreren Quellen (Excel, SQL, SharePoint, API usw.) zu verbinden, sie zu transformieren (filtern, zusammenführen, berechnete Spalten erstellen) und sie zu bereinigen, bevor sie in Berichten verwendet werden.
- DAX (Data Analysis Expressions) ermöglicht die Erstellung von dynamischen Kennzahlen und fortgeschrittenen Berechnungen, wie KPIs oder zeitbasierten Analysen.
Datenaktualisierung
In Power BI Desktop erfolgt die Datenaktualisierung normalerweise manuell. Benutzer müssen Datensätze lokal aktualisieren oder ein Gateway verwenden, um den Prozess zu automatisieren.
Im Gegensatz dazu ermöglicht der Power BI-Dienst eine geplante automatische Aktualisierung, was ein großer Vorteil für Unternehmen ist, die Echtzeitberichte mit ständig aktualisierten Daten benötigen.
Um mehr zu erfahren, konsultieren Sie diesen Leitfaden "Wie erstelle ich ein Power BI-Dashboard?"
Zusammenarbeit
Power BI Desktop ist auf die lokale Verwendung beschränkt, was bedeutet, dass erstellte Berichte vom Analysten manuell über eine exportierte Datei geteilt werden müssen.
Der Power BI-Dienst ermöglicht eine umfassende Zusammenarbeit, bei der mehrere Benutzer online auf Berichte zugreifen, diese kommentieren und bearbeiten können, was die Teamarbeit und gemeinsame Entscheidungsfindung erleichtert.
Veröffentlichung der Berichte
Mit Power BI Desktop können Benutzer Berichte lokal erstellen und dabei angereicherte Datenmodelle mit DAX und Power Query verwenden. Sobald die Berichte erstellt sind, sollten sie im Power BI-Dienst veröffentlicht werden, damit das gesamte Team in Echtzeit darauf zugreifen kann.
Durch diese Komplementarität können Sie sowohl von der Leistungsfähigkeit der lokalen Erstellung als auch von den Funktionen für die Zusammenarbeit in der Cloud profitieren. Im Power BI-Dienst veröffentlichte Dashboards können automatisch aktualisiert werden, um stets aktuelle Analysen sicherzustellen.
Barrierefreiheit
Auf Power BI Desktop kann nur lokal auf dem Computer zugegriffen werden, auf dem die Anwendung installiert ist.
Umgekehrt kann auf den Power BI-Dienst von überall über einen Webbrowser zugegriffen werden. Benutzer können jederzeit Dashboards anzeigen, egal ob von einem Computer, Tablet oder Smartphone.
Integration mit anderen Diensten
Eine der großen Stärken von Power BI ist die flexible Integration mit vielen Drittanbieter-Tools und Microsoft-Diensten.
Wie bereits erwähnt, ermöglicht Power BI Desktop Benutzern die Verbindung mit einer Vielzahl lokaler und Cloud-Datenquellen wie Excel, SQL Server, SharePoint, Azure und vielen anderen.
Der Power BI Service geht sogar noch weiter, indem er die gemeinsame Nutzung von Berichten über kollaborative Tools wie Microsoft Teams, SharePoint oder dank der Einbettungsfunktion sogar die direkte Integration in externe Anwendungen und Websites erleichtert.
Kosten
Power BI Desktop ist kostenlos und steht allen Benutzern zum Download zur Verfügung.
Für den Power BI-Dienst ist eine Power BI Pro- oder Power BI Premium-Lizenz erforderlich, um auf alle erweiterten Funktionen zuzugreifen, einschließlich der Berichtsfreigabe und automatischen Aktualisierungen.
Mobiler Zugriff
Power BI Desktop bietet keine mobile App, wodurch der Zugriff auf Berichte nur von einem Computer aus beschränkt ist.
Im Gegensatz dazu ist der Power BI Service über die Power BI Mobile-App zugänglich, sodass Benutzer die Dashboards unterwegs einsehen können. Dazu müssen Sie lediglich die Power BI-App oder Ihre eigene App, die mit Power Apps (einem Low-Code-Tool von Microsoft Power Platform) erstellt wurde, herunterladen.
Erstellung von Dashboards
Power BI Desktop ist das ideale Tool für die erweiterte Erstellung interaktiver Dashboards. Es ermöglicht Benutzern die Erstellung erweiterter Visualisierungen.
Der Power BI-Dienst wiederum ermöglicht Ihnen auch die Erstellung einfacher Berichte direkt aus dem Browser, die Erstellungsfunktionen sind jedoch eingeschränkter.
Übersichtstabelle
Konkrete Anwendungsbeispiele
In diesem Video sehen wir, wie Sie mit Power BI Desktop einen Projektmanagementbericht mit einem Gantt-Diagramm erstellen können. Der Benutzer importiert zunächst Daten aus Excel und verwendet dann Power Query, um die Daten zu bereinigen und zu transformieren. Anschließend wird der Bericht angepasst, indem erweiterte Visualisierungen wie ein interaktives Gantt-Diagramm mit Fortschrittsindikatoren und Fristen hinzugefügt werden.
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Das folgende Video zeigt dann, wie der in Power BI Desktop erstellte Bericht im Power BI Service veröffentlicht wird. Sobald das Dashboard online verfügbar ist, können Benutzer von jedem Gerät aus darauf zugreifen und es problemlos mit ihrem Team teilen. Wir sehen auch, dass Power BI Service die Integration von Berichten in Microsoft Teams oder SharePoint ermöglicht, was die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert.
Fazit: Welches Tool soll ich wählen?
➡️ Power BI Desktop ist perfekt für die Erstellung von Berichten und die Analyse von Daten lokal. Es ist ideal für Analysten, die es bevorzugen, offline zu arbeiten und die volle Kontrolle über die Datenmodellierung zu haben.
➡️ Power BI Service ist eine Schlüssel-Lösung für das Teilen und die Zusammenarbeit. Es ist unerlässlich für Unternehmen, die Berichte automatisieren und Dashboards in Echtzeit für ihre Teams zugänglich machen möchten.
Mit der Einführung von Microsoft Fabric wird Power BI zu einer noch wettbewerbsfähigeren Lösung für das Management großer Datenmengen. Fabric ermöglicht die Zentralisierung der Datenquellen, die Automatisierung der Prozesse über Pipelines und die Integration von Künstlicher Intelligenz und Machine Learning-Tools zur Bereicherung der Berichte.
Dank Synapse Real-Time Analytics von Fabric ermöglicht der Power BI Service den Nutzern den Zugriff auf ständig aktualisierte Dashboards.
