T1/ MS Project: Erstellung und Grundkonfiguration eines Projekts – Kostenloses Tutorial

In diesem kostenlosen MS Project-Tutorial erfahren Sie, wie Sie:

• Erstellen Sie ein Basisprojekt und konfigurieren Sie es.
• Passen Sie das Projektthema an.
• Schalten Sie Aufgaben in den automatischen Modus.
• Spalten im Gantt-Diagramm hinzufügen und ausblenden.
• Blenden Sie die Projektzeitleiste aus.
• Fügen Sie Aufgaben mit bestimmten Fristen hinzu.
• Weisen Sie Aufgaben Ressourcen zu.
• Duplizieren Sie Aufgaben mit der Funktion „Kopieren und Einfügen“.
• Fügen Sie eine Sammelaufgabe hinzu.

Um zu beginnen, werden wir ein neues Projekt eröffnen. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie dann „Neu“. Dadurch erhalten Sie ein leeres Projekt, an dem Sie arbeiten können.

Wenn Sie die „TIMELINE“ ausblenden möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte „Ansicht“ und deaktivieren Sie „Timeline“.

Als nächstes fügen wir eine Spalte hinzu oder verbergen sie. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile einer vorhandenen Spalte. Wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, wählen Sie „Spalte einfügen“. Um eine Spalte auszublenden, wählen Sie „Spalte ausblenden“.

Eine weitere nützliche Funktion ist das Zuweisen von Ressourcen und das Hinzufügen der Dauer einer Aufgabe, was Sie direkt im Gantt-Diagramm tun können.

Um einen Meilenstein hinzuzufügen, erstellen Sie eine Aufgabe und weisen Sie ihr eine Dauer von „0 Tagen“ zu. Dadurch wird Ihre Aufgabe automatisch zu einem Meilenstein.

Auch das Hinzufügen einer Sammelaufgabe ist einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, in der Sie diese Aufgabe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Aufgabe hinzufügen“.

Um schließlich die untergeordneten Aufgaben mit der Sammelaufgabe zu verknüpfen, beginnen Sie mit der Auswahl der relevanten Aufgaben. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Aufgabe“ auf „Untere Aufgaben“ . Sie werden dann unter der Sammelaufgabe gruppiert, was die Verwaltung und Organisation Ihres Projekts erheblich erleichtert.“