T4/MS Project: Erweiterte Filter erstellen – Tutorial

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In diesem MS Project-Tutorial erfahren Sie, wie Sie erweiterte Filter erstellen.

• Filtern Sie wichtige Meilensteine ​​oder KPIs für Ihr Projekt

Diese Filter wären für Ihre komplexen Projekte nützlich.

Fügen wir zunächst eine Spalte „Projektname“ hinzu, um leicht zu erkennen, zu welchem ​​Projekt jede Aufgabe gehört. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, klicken Sie dann auf „Spalte einfügen“ und geben Sie den Spaltennamen ein. Als nächstes weisen Sie jeder Aufgabe einen Projektnamen zu. Zur besseren Sichtbarkeit können Sie die Spaltenbreite anpassen.

Jetzt erstellen wir einen erweiterten Filter, um nur Projektmeilensteine ​​anzuzeigen. Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie dann auf „Filter“ und wählen Sie „Neuer Filter“. Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für diesen Filter ein. Fügen Sie als Nächstes die Kriterien hinzu:

• Felder: Wählen Sie die hinzugefügte Spalte aus oder geben Sie den Spaltennamen ein.
• Bedingungen: Wählen Sie „gleich“.
• Wert: Geben Sie 'Projekt' ein.
• Wählen Sie 'Und'
• Felder: Wählen Sie eine Spalte, einen Aufgabennamen oder geben Sie „Name“ ein.
• Bedingungen: "enthält"
• Wert: Geben Sie 'gate' ein.

Unter diesen Bedingungen zeigt dieser Filter nur Projektaufgaben an, die das Wort „Gate“ enthalten. Klicken Sie auf „Speichern“.

Um diesen Filter anzuwenden, kehren Sie zur Registerkarte „Ansicht“ zurück und wählen Sie den Filter aus, den Sie gerade erstellt haben. Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Dreieck neben „Aufgaben“ in der Spaltenüberschrift und wählen Sie „Filter löschen“.

Fügen wir nun eine Spalte „Kategorie“ hinzu, um unsere Meilensteine ​​zu klassifizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, klicken Sie dann auf „Spalte einfügen“ und wählen Sie „Kategorie“ aus. Ordnen Sie Meilensteinen Kategorien zu, zum Beispiel Entwicklung, Design usw.

Abschließend erstellen wir einen Filter, um nur Meilensteine ​​in der Entwicklungskategorie anzuzeigen. Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie dann auf „Filter“ und wählen Sie „Neue Filter“ aus. Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für diesen Filter ein. Fügen Sie dann die folgenden Kriterien hinzu:

• Felder: „Kategorie“, Bedingungen: „gleich“, Wert: „Entwicklung“.
• Felder: „Name“, Bedingungen: „gleich“, Wert: „Gate“.

Klicken Sie auf „Speichern“ und wenden Sie den Filter an. Zögern Sie nicht, mit anderen Kriterien zu experimentieren, um Ihre Filter entsprechend Ihren Bedürfnissen zu personalisieren. Vielen Dank, dass Sie diesem Tutorial gefolgt sind.