T6/MS Project – Tutorial: Überwachung des Planungsfortschritts

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In diesem MS Project-Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans mit verschiedenen Methoden überwachen können. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Überwachung komplexer Projekte mit bis zu zehntausend Aufgaben.

Um zu beginnen, gehen Sie zur Registerkarte "Ansicht. Klicken Sie im Abschnitt „Zoom“ auf „Auf gesamtes Projekt zoomen“. Dadurch erhalten Sie einen Gesamtüberblick über Ihren Zeitplan.

Als Nächstes erstellen wir einen Filter, um alle Aufgaben anzuzeigen, deren Beginn vor dem Statusdatum liegt. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Filter und wählen Sie diesen Filter aus. Dies vereinfacht die Aufgabenverfolgung.

Um den Fortschritt jedoch zu aktualisieren, ist es am besten, einen Überblick über das Projekt, einschließlich kritischer Meilensteine, zu haben, um die Auswirkungen der Änderungen zu erkennen. Um dies zu tun, löschen Sie alle Filter.

Um den Fortschritt zu aktualisieren, wählen Sie die betreffende Aufgabe aus, gehen Sie zur Registerkarte „Aufgabe“ und aktualisieren Sie den tatsächlichen Fortschrittsprozentsatz der Aufgabe. Sie können sogar mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen.

Um eine Aufgabe zu verschieben, klicken Sie einfach auf die Aufgabe im Gantt-Diagramm, halten Sie den Klick gedrückt und verschieben Sie die Aufgabe. Beobachten Sie die Auswirkungen einer Aufgabenverlagerung auf Meilensteine. In diesem Beispiel können wir deutlich erkennen, dass die Meilensteine ​​versetzt sind. Wir werden in anderen Kursen auf diesen Punkt zurückkommen, um zu sehen, wie wir den Zeitplan und den kritischen Pfad optimieren können.

Darüber hinaus können Sie auch den Fortschritt einer Aufgabe direkt im Gantt aktualisieren, indem Sie auf die Aufgabe klicken und sie entsprechend dem Fortschritt verschieben.

Sie können Aufgaben auch in der Tabelle verschieben, indem Sie die Spalten „Start“ und „Ende“ aktualisieren. Klicken Sie im Menü „Format“ auf „Textstil“. Wählen Sie „Geänderte Zellen“ und ändern Sie die Text- und Hintergrundfarbe, um die Änderungen hervorzuheben.

Um überfällige Aufgaben zu verfolgen, gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“, wählen Sie „Filter“ und dann „Überfällige Aufgaben“. Anschließend können Sie den Fortschritt dieser Aufgaben direkt aktualisieren.

Um schließlich den Fortschritt auf der Tafel zu verfolgen, fügen Sie die Spalte „% abgeschlossen“ hinzu und aktualisieren Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten direkt im Gantt.

Und los geht's. In nur wenigen einfachen Schritten können Sie den Fortschritt Ihres Projekts in Microsoft Project verfolgen. Vielen Dank, dass Sie diesem Tutorial gefolgt sind.