In diesem Microsoft Power BI-Tutorial erfahren Sie, wie Sie einen Gantt-Bericht für Ihr Planning Ms-Projekt erstellen.

Erstellen Sie erweiterte Berichte, um Ihre komplexen Projekte in Echtzeit zu verfolgen. 

Öffnen Sie zunächst Ihr Power BI-Projekt und gehen Sie zum Anzeigebereich, der sich normalerweise auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche befindet. In diesem Bereich können Sie auf verschiedene Tools und Grafiken zugreifen, um Ihren Bericht anzupassen.

Klicken Sie auf die drei Punkte oben im Bereich, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie die Option „Weitere Diagramme abrufen“ aus, um auf die Power BI-Bibliothek mit zusätzlichen Diagrammen zuzugreifen. Geben Sie in der Suchleiste „Gantt“ ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Es werden mehrere Gantt-Diagrammoptionen angezeigt.

Wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“, um sie in Ihr Projekt zu integrieren. Sobald das Gantt-Diagramm zu Ihrem Projekt hinzugefügt wurde, klicken Sie darauf, um es in Ihren Bericht einzubetten.

Jetzt ist es an der Zeit, Daten zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen. Wählen Sie im Bereich Felder die folgenden Felder aus und ziehen Sie sie in Ihr Diagramm: Aufgabenname, Startdatum, Fälligkeitsdatum. Diese Felder befinden sich normalerweise in Ihrer Datenquelle.

Abschließend fügen Sie das Feld „Projekt“ als Kategorie zu Ihrem Diagramm hinzu. Dadurch können Aufgaben nach Projekten gruppiert werden, was eine bessere Sichtbarkeit und ein besseres Verständnis des Fortschritts jedes Projekts ermöglicht.

Ziehen Sie das Feld „Zusammenfassung“ in den Filterbereich, um nicht zusammenfassende Aufgaben im Gantt-Bericht zu filtern. Stellen Sie sicher, dass Sie Nein ankreuzen, damit dieser Filter nicht zusammenfassende Aufgaben einschließt.

Um ein Segment zu erstellen, gehen Sie zum Visualisierungsbereich und klicken Sie auf das „Segment“-Symbol. Nachdem Sie dieses Bild zu Ihrem Bericht hinzugefügt haben, wählen Sie „Projektname“ als Segmentwert aus. Das bedeutet, dass Ihre Daten basierend auf den verschiedenen Projektnamen, die Sie in Ihrer Datenbank haben, gruppiert werden.

Gehen Sie dann zum Visualisierungsbereich und wählen Sie die Option „Visualisierung formatieren“. Dadurch können Sie das Erscheinungsbild Ihres Segments so anpassen, dass es optisch ansprechend und leicht verständlich ist.

Wählen Sie in den Segmentformateinstellungen die Option „Miniaturansicht“ aus. Dadurch sieht Ihr Segment sauber und organisiert aus, wobei jedes Projekt durch ein eigenes Miniaturbild klar definiert ist.

Fügen wir nun ein Segment hinzu, um Ressourcen zu filtern. Die Spalte „Zugewiesen an“ ist für Ressourcen vorgesehen, die mit MS Project verknüpft sind. Diese Spalte wird nicht ausgefüllt, wenn die Ressourcen kein Microsoft-Konto haben, wie es in unserem Projekt der Fall ist. Daher erstellen wir eine neue Ressourcenspalte und ordnen sie SharePoint zu, um sie im Bericht anzuzeigen.

Gehen Sie zu MS Project und fügen Sie eine Textspalte „Ressourcen“ hinzu, dann zeichnen Sie ein Makro auf, um diese Spalte zu kopieren, da das Formelfeld dies nicht kann abgebildet werden. Denken Sie daran, dieses Makro jedes Mal auszuführen, wenn Sie eine Änderung vornehmen, um diese Spalte zu aktualisieren.

Nun ordnen Sie diese Spalte SharePoint zu. Gehen Sie dazu zu SharePoint und fügen Sie diese Spalte zur Standardanzeige hinzu.

Gehen Sie dann zurück zu Ihrem Power BI-Bericht und aktualisieren Sie ihn, um diese Spalte anzuzeigen. Und da haben Sie es, die Spalte ist jetzt sichtbar!

Fahren Sie nun mit dem Hinzufügen des Segments „Ressourcen“ fort. Fügen Sie dazu dem Bericht ein Segment hinzu und ändern Sie die Stileinstellung in „Miniaturansicht“.

Testen Sie nun Ihren Bericht, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Und schon ist Ihr Gantt-Bericht fertig!

Vielen Dank, dass Sie uns in diesem Tutorial folgen. Bleiben Sie dran für weitere Tipps und Tricks zu Power BI!