T12/ MS Project – Tutorial: MS-Projekt mit Power BI verbinden

In diesem MS Project-Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektplanung mithilfe eines Exports einer Excel-Datei als Verbindungsgateway mit Power BI verbinden.

Gehen Sie zunächst zur Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie dann auf „Tabelle“ und wählen Sie „Weitere Tabellen“ aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Tabelle „Exportieren“ aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Spalten auswählen können, die Sie exportieren möchten. Entfernen Sie Spalten, die für die Analyse nicht erforderlich sind, und fügen Sie diejenigen hinzu, die unbedingt erforderlich sind. Benennen Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf OK, dann klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Exporttabelle zu überprüfen.

Um zur alten Tabelle zurückzukehren, klicken Sie auf Tabelle und wählen Sie die alte Tabelle aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Datei, klicken Sie auf "Exportieren und wählen Sie dann Speichern unter. Speichern Sie die Datei als Excel, geben Sie ihr einen passenden Namen und klicken Sie auf Speichern.

Es öffnet sich ein Fenster zur Zuordnung der zu exportierenden Felder. Wählen Sie „Ausgewählte Daten“ aus, erstellen Sie eine neue Zuordnung und klicken Sie dann auf „Weiter“. Wählen Sie „Aufgaben“ und klicken Sie dann erneut auf „Weiter“. Wählen Sie dann „Basierend auf Tabellen“ und wählen Sie die Power BI-Anzeigetabelle aus. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten korrekt zugeordnet sind. Klicken Sie auf Weiter, speichern Sie Ihre Zuordnung und klicken Sie auf Fertig stellen. Ihre Exportdatei ist nun erstellt.

Öffnen Sie nun Power BI, klicken Sie auf Verbinden, wählen Sie Excel-Dateien, wählen Sie Ihre exportierte Excel-Datei aus, überprüfen Sie die Felder und klicken Sie auf Hochladen. Ihre exportierten Daten sind jetzt mit Power BI verbunden.

Denken Sie beim Aktualisieren Ihres Projekts daran, die Datei erneut zu exportieren und dabei die alte Datei zu überschreiben, damit die Daten mit der von uns erstellten Zuordnung aktualisiert werden.

Nehmen wir nun an, wir möchten die Spalte „Ressource“ zu unserem Export zur Analyse in Power BI hinzufügen. Kehren Sie dazu zu Microsoft Project zurück, klicken Sie auf Ansicht, klicken Sie auf Tabelle, klicken Sie auf Weitere Tabellen und bearbeiten Sie dann den Tabellenexport. stark>dass wir geschaffen haben. Fügen Sie die Spalte „Ressourcen“ hinzu. Klicken Sie auf OK und dann klicken Sie auf Übernehmen, um dies zu überprüfen.

Um zur alten Tabelle zurückzukehren, klicken Sie auf Tabelle und dann auf Eingabe. Wir werden diese Tabelle nun erneut exportieren. Befolgen Sie alle Exportschritte erneut. Achten Sie dabei darauf, die aktualisierte Tabelle auszuwählen und sicherzustellen, dass die Spalte „Ressourcen“ vorhanden ist.

Sobald der Export abgeschlossen ist, kehren Sie zu Power BI zurück und aktualisieren Sie es.

Ihr Bericht ist jetzt aktuell. Vielen Dank, dass Sie diesem Tutorial gefolgt sind!