T7/ MS Project – Tutorial: Optimierung des kritischen Pfades

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In diesem MS Project-Tutorial lernen Sie, den kritischen Pfad der Multiprojektplanung zu identifizieren und zu optimieren, und erhalten Tipps für die einfache Verfolgung komplexer Projekte mit bis zu Zehntausenden von Aufgaben.

Wir konzentrieren uns nur auf den Planungsfaktor. Der Ressourcenfaktor wird in weiteren Schulungen berücksichtigt.

Unterteilen Sie Ihr Projekt zunächst in Meilensteine. Fügen Sie Zielmeilensteine ​​hinzu, die Fälligkeitstermine für den Abschluss jedes Meilensteins darstellen.

Um das Format des Balkens im Gantt-Diagramm zu ändern, doppelklicken Sie auf den Meilenstein oder gehen Sie zur Registerkarte Format und klicken Sie auf Balken. Sie können das Zielformat auswählen und die rote Farbe für den Meilenstein auswählen.

Um Ihren kritischen Pfad zu optimieren, verwenden wir zwei Methoden. Die erste Methode besteht darin, die Kette der Vorgänger zu visualisieren. Gehen Sie dazu zur Registerkarte „Format“ und wählen Sie „Aufgabenpfad“ und dann „Vorgänger“ aus. Anschließend können Sie den Pfad der Vorgänger der ausgewählten Aufgabe sehen. Dies hilft, den Weg der Vorgänger zu veranschaulichen und festzustellen, welche Aufgaben kritisch sind. In diesem Beispiel sehen wir, dass die Aufgaben 8 und 9 kritisch sind.

Wir haben zwei Möglichkeiten: entweder den Start der Aufgabe vorverlegen oder ihre Dauer verkürzen. Indem wir das Startdatum von Aufgabe 8 vorverlegen, sehen wir, dass der Meilenstein pünktlich abgeschlossen wird und wir uns am Zielmeilenstein orientieren.

Die zweite Methode besteht darin, kritische Aufgaben anzuzeigen. aktivieren Sie auf der Registerkarte „Format“ die Option „Kritische Aufgabe“. Beim Durchgehen des Projekts stellen wir fest, dass nur Projekt 2 kritisch ist, da es als letztes abgeschlossen wird.

Wenn Sie den kritischen Pfad pro Projekt sehen möchten, legen Sie für jeden Meilenstein eine Frist fest. Doppelklicken Sie auf den Meilenstein. Gehen Sie zum erweiterten Menü und legen Sie die Frist fest. Wir sehen, dass das Projekt kritisch wird, weil wir die Frist verpassen. Durch die Verkürzung der Dauer einer kritischen Aufgabe wird das Projekt wieder unkritisch.

Und los geht's. In wenigen einfachen Schritten können Sie den kritischen Pfad Ihres Projekts in Microsoft Project unter Berücksichtigung des Terminierungsfaktors optimieren.