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In diesem Microsoft Power Automate-Tutorial erfahren Sie, wie Sie einen geplanten Cloud-Flow einer SharePoint-Liste erstellen, die mit einem Planning Ms-Projekt verbunden ist.
Erstellen Sie zunächst eine neue SharePoint-Liste. Gehen Sie dazu auf die SharePoint-Homepage und klicken Sie auf „Liste erstellen. Sie können aus einer vorhandenen Liste auswählen, so wie wir in unserem Fall eine vorhandene Excel-Datei öffnen.
In unserer Excel-Datei haben wir die Projektplanungsdaten. Wir werden aus diesen Daten eine Tabelle erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Tabelle“. Stellen Sie sicher, dass die Option „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“ aktiviert ist, und klicken Sie dann auf „OK“. Gehen Sie nun zurück zu SharePoint und aktualisieren Sie die Excel-Datei. Und da haben Sie es, wir haben eine Liste mit den Projektspalten erstellt.
Jetzt ist es an der Zeit, unseren Flow auf Power Automate zu erstellen, um jeden Tag Planungsdaten zu erfassen. Klicken Sie in der Power Automate-App auf Erstellen und dann auf Geplante Cloud-Flows. Stellen Sie den Zeitpunkt der Flow-Ausführung beispielsweise jeden Tag abends ein.
Fügen Sie einen zweiten Schritt hinzu, um die SharePoint-Listenelemente aus dem aktuellen Zeitplan abzurufen. Site und Liste auswählen. Wenn die Liste nicht in den verfügbaren Optionen angezeigt wird, können Sie einen benutzerdefinierten Wert hinzufügen.
Erstellen Sie dann einen dritten Schritt und suchen Sie nach Maßnahmen. Erstellen Sie ein SharePoint-Element. Fügen Sie die Site hinzu und wählen Sie die Liste aus, die wir gerade erstellt haben. Ordnen Sie dann die entsprechenden Felder zu. Um diesen Ablauf zusammenzufassen: Jeden Abend werden alle Daten über die Aktion „Get Items“ erfasst und alle Elemente in die neue Liste kopiert. Speichern Sie den Ablauf und führen Sie ihn aus, um ihn zu testen.
Vielen Dank, dass Sie diesem Tutorial gefolgt sind. Bis zum nächsten Mal.
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